Les reunions del personal són un fòrum útil per aportar idees i iniciar estratègies, però, de manera sorprenent, a vegades la gent se sent incòmode a l'hora de fer suggeriments en cas que siguin rebutjats o ridiculitzats. Podeu reactivar la motivació a les reunions del personal mitjançant la introducció de tècniques d'idees i construcció de confiança.
Crea anticipació
Les reunions del personal sovint són alimentades amb cafè i magdalenes, però podeu espècies introduint nous productes com ara pastís de cafè gourmet, galetes casolanes i tes d'herbes exòtiques. Els vostres companys de feina se sentiran més valorats i motivats si us sorpreneu contínuament amb deliciosos refrigeris. La creació d'un ambient agradable no només ha de ser sobre menjar. A qui li agrada utilitzar els vincles de novetat podria estrenar la seva última empat de peluix a la reunió del personal setmanal i donar un premi a la persona que apareix amb el millor eslògan d'empat.
Jocs de rompehielos.
Els jocs ajuden a la gent a relaxar-se, trencar barreres i construir un esperit d'equip. Fins i tot les persones que es coneixen bé poden sentir-se nervioses i sota pressió per a realitzar-se en una reunió del personal, però els jocs alegres trenquen les inhibicions i augmenten l'esforç de l'equip. Realitzeu jocs com ara boles de malabarisme, planxes de filatura i la construcció d'una torre de diaris antics, el primer ítem de l'ordre del dia. Alternativament, allotgeu un joc de rounders o softball al parc abans de començar la reunió.
Creació de confiança
L'entusiasme és infecciós, i simplement emocionant-se sobre els temes en discussió fa que la gent se senti més motivada. Expliqueu per què els ítems particulars estan a l'ordre del dia i es detallen els beneficis que tindrà un resultat exitós per a l'empresa. Si algú aporta una idea útil abans de la reunió, posa el seu nom a l'ordre del dia i demana que presente la idea a la reunió.
Pluja d'idees
Aquesta potent tècnica crea noves idees, resol problemes i motiva persones que treballen com a equip. El secret del pluja d'idees reeixit rau a encoratjar a tothom a participar, a tractar totes les idees amb respecte i evitar que altres siguin menyspreables o menyspreables a les idees dels companys de feina. Definiu un objectiu clar per a l'activitat d'intercanvi d'idees, com ara idees per a una campanya de màrqueting i assigni un límit de temps. Feu un seguiment dels suggeriments en un flip chart i enganxeu-vos els fulls de paper a les parets usant pasta o cinta adhesiva. Feu comentaris positius quan finalitzi la sessió i acordeu un pla d'acció i una escala temporal per implementar idees.
