La Fair Labor Standards Act (FLSA), administrada pel Departament de Treball, requereix que pagui els seus empleats en hores extres si treballen més de vuit hores al dia o 40 hores setmanals. En determinades circumstàncies legals, podeu pagar als seus empleats un temps compensatori en lloc de les hores extraordinàries, però també s'ha de concedir a la taxa de temps i la meitat de la taxa de pagament dels empleats, segons es requereixi de la retribució.
Substitució d'hores de pagament
Segons FLSA, heu de pagar als treballadors una indemnització en efectiu per hores extraordinàries a menys que sigui una entitat pública definida com a estat, una agència governamental interestatal o una subdivisió política de l'estat. Si qualifica, podeu substituir el temps compensatori per a les hores extraordinàries en efectiu, pagades a una taxa de temps i la meitat de la taxa de pagament habitual de l'empleat, subjecte a certes restriccions. Els acords de negociació col·lectiva també poden subjectar els treballadors a temps compensatori.
Requisits
A part del requisit d'estat públic, cal complir altres obligacions per tal d'oferir un temps de compensació. Heu de tenir un acord escrit entre vostè i el vostre empleat, abans del rendiment del treball. Si teniu una política estàndard que es publica de manera destacada i tots els empleats són conscients de la política, es pot considerar com a avís per escrit que es concedeix el temps compensatori en lloc de les hores extres. Els termes del vostre acord no poden violar el requisit que concedeixi el temps i la meitat per cada hora treballada durant 40 hores i les hores compensatòries no poden excedir el nombre d'hores permeses per la llei.
Màxim de les hores extraordinàries
Si es produeix el temps extra del seu empleat realitzant tasques de seguretat pública, resposta d'emergència o treball de temporada, pot acumular fins a 480 hores de temps compensatori. Si el treball fos una altra cosa que l'anterior, no pot acumular més de 240 hores de compensació. A efectes del càlcul de les hores màximes de temps compensatori, es calcula com a hora recta, no a temps i mitja.
Pagaments de temps compensatoris
Si un empleat abandona el vostre servei i no ha utilitzat el temps compensatori en els llibres, cal pagar-lo a un ritme igual a la mitjana de la taxa de pagament del treballador durant els últims tres anys. Si la quantitat d'hores extraordinàries que acumula el seu empleat supera el nombre permès per la llei, haureu de pagar hores extraordinàries en efectiu durant hores treballades en excedència d'aquestes hores. Si pagueu el temps compensatori d'un empleat mentre encara l'utilitzeu, es paga a la taxa de pagament actual de l'empleat.
