Les polítiques reflecteixen les "regles" que regeixen la implementació de processos. En altres paraules, una política, segons thefreedictionary.com, és "un pla d'acció: un curs o mètode d'acció que s'ha triat deliberadament i que guia o influeix en decisions futures". Una política guia els empleats d'una empresa o organització cap a comportaments de treball i ètica adequats. Les polítiques són tan individuals com l'empresa. Una empresa pot tenir una política de codi de vestimenta; una altra empresa potser no es preocupi pel seu abillament, però sí té una política d'ús personal dels telèfons mòbils durant el temps de l'empresa.
Escriure una declaració de política. Identifica el comportament desitjat i a qui s'aplica la política. Identificar qui és responsable de controlar l'adherència. Identifiqueu com i a qui es faran els recursos si es produeix un desacord.
Escriu el procediment. Aquesta secció d'un document de política és informar un empleat o un membre de l'organització de les seves responsabilitats i deures. Contempla detalladament tot el procediment de política. Incloeu com s'aplicarà, quines són les exempcions dels requisits de la política, com s'han de rectificar els incomprensions i les infraccions, i quant de temps durarà a terme la política. El propòsit principal d'un document de política detallat és evitar la confusió indicant el que s'espera en situacions específiques. Una política detallada disminueix el risc de conflicte i elimina l'oportunitat d'una aplicació selectiva injusta de regles. Una altra informació important que cal incloure en aquest pas és una data efectiva de política, títols de treball, dates de revisió i signatures d'aprovació de polítiques i procediments del CEO o personal autoritzat.
Feu revisions. Una política està continguda en les necessitats de l'empresa o organització en el moment en què es va fer. Si l'empresa o organització modifica una política i un procediment, el manual ha d'indicar la nova esmena. No només ha de figurar la política i el canvi de procediments en el manual, però els empleats o els membres han de ser conscients de qualsevol canvi nou.
Consells
-
Les polítiques es desenvolupen amb finalitats preventives en el lloc de treball. Les polítiques i els procediments defineixen les responsabilitats d'un empleat i l'acció disciplinària dels infractors. L'assetjament sexual i la discriminació racial / de gènere són dues qüestions que moltes empreses o organitzacions poden evitar utilitzar un document de política ben definit.
