Un informe de projecte de lloc web és un document que informa als clients, col·legues i altres interessats sobre el progrés d'un projecte de desenvolupament, disseny o actualització de llocs web. L'informe del projecte se centra en els fites clau, avenços, pressupostos, resultats, cronologia i altres aspectes importants del procés de desenvolupament de llocs web. Després de llegir l'informe, el vostre públic hauria de ser conscient de l'estat, el temps de finalització i qualsevol problema que pugui retardar la producció.
Esborreu un resum del projecte. Escriviu un paràgraf breu i succinta que expliqui el projecte del lloc web i estableixi els objectius clau. Orienteu el resum als membres de l'audiència amb el mínim coneixement del projecte perquè tot l'equip de decisió entengui l'abast.
Expliqueu la línia de temps. Sovint, la preocupació més important per un client del lloc web és que el seu lloc es desenvolupi i es desplegui a temps. En aquesta secció, definiu les dates de fites clau que es van establir a l'inici del projecte i expliqui quines s'han trobat. Si no heu complert un termini, incloeu una explicació. També haureu d'incloure un pla de tornar a programar perquè pugueu complir amb la data de llançament final.
Parleu sobre les consideracions del pressupost. En aquesta secció, informeu els números específics del temps i els materials utilitzats fins ara per al projecte del lloc web. Per als projectes de lloc web amb pressupostos fixos, podeu proporcionar informació tan simple com un percentatge del cost total en relació amb el temps estimat de finalització. Si el projecte no té un pressupost fix, proporcioneu informació detallada per assegurar-vos que el temps i els recursos s'utilitzen de manera eficient.
Expliqueu el progrés dels resultats del lloc web, les diferents parts del lloc que comprenen el projecte complet. Per a un informe de projecte de lloc web, aquestes parts poden incloure un disseny de lloc web aprovat, un sistema de gestió de contingut estructurat, un esquema de disseny d'informació o un text d'optimització de motors de cerca.
Distribueix impediments. En aquesta secció de l'informe del projecte de lloc web, expliqui qualsevol problema o dependència que afecti el progrés del projecte. Això pot incloure informació sobre el disseny, la informació del protocol de transferència de fitxers (FTP) de l'amfitrió del lloc web, els problemes de pagament o el contingut que s'ha de proporcionar per avançar.
Definiu els passos següents. Per tancar l'informe del projecte en una nota positiva, expliqueu el que farà el vostre equip al costat de moure's cap a la finalització del lloc web. Si teniu un altre informe del projecte abans que acabi el lloc web, només enumereu les tasques que es faran en el proper període d'informes.
Consells
-
Utilitzeu un to no confrontacional quan abordeu problemes o problemes per evitar crear conflictes. Mantenir l'informe del projecte curt i fàcil de llegir. Explicar clarament les responsabilitats del client al projecte.
