Per ser veritablement oficial, un informe ha de ser escrit per una organització el focus del qual sigui el tema de l'informe o per part d'un individu o organització que atorgui accés a informació sobre el tema per part de l'organització; a més, l'informe ha de tenir el respatller de l'organització. Per exemple, un informe oficial sobre els jocs olímpics podria venir del Comitè Olímpic Internacional o d'una fundació que el Comitè li va donar permís per fer-ho. El que fa oficial és la proximitat de l'escriptor a la font de la informació i l'aprovació d'un informe de l'organització.
Articles que necessiteu
-
Informa el tema
-
Organització de suport
-
Accés a la font d'informació
Recopila la informació necessària per escriure l'informe mitjançant entrevistes, articles en blanc, articles i registres d'empresa. Si treballa i escriviu per a l'organització d'aprovació, això us hauria de causar menys problemes que si representeu una altra organització i esteu cercant un respatller.
Comenceu el vostre informe oficial amb una introducció, inclosa una declaració sobre el tema que s'està cobrint, per què s'ha redactat l'informe i un resum de la informació que es proporciona a les pàgines següents.
Presenteu primer la informació més important sobre el tema i utilitzeu els encapçalaments adequats a tot el cos de l'informe per guiar el vostre lector.
Citeu totes les fonts consultes per establir la credibilitat i, si és necessari, associar-se amb l'organisme recolzant-se.
Revisa el teu informe oficial acuradament abans de compartir un esborrany amb l'organització que ha d'aprovar els seus continguts.
Realitzeu els canvis sol·licitats per l'organització i, si és possible, sol·liciteu utilitzar el seu logotip a la portada. Si escriviu per a l'organització d'aprovació, utilitzeu el logotip de l'empresa com a mínim una vegada i els seus drets d'autor a la part inferior de cada pàgina de l'esborrany final.
