La màquina copiadora és indispensable per a la vostra oficina si necessiteu duplicar documents o documents amb regularitat. Hi ha dos tipus de màquines de copiadores, una fotocopiadora independent o una fotocopiadora com a part d'una impressora "All-in-One" (AIO). És important mantenir la vostra còpia ben perquè, com tota màquina, és propensa a la depreciació en termes de funcionalitat durant un període de temps a través d'un ús constant. No obstant això, podeu reparar la vostra màquina de còpies i mantenir-la bé sense necessitat d'ajuda tècnica i augmentar la seva longevitat.
Articles que necessiteu
-
Eliminació de paper
-
Observació de la pantalla
El procés de
Mireu la pantalla de la pantalla de la màquina de còpia per trobar el motiu de qualsevol embús de paper. El problema més comú amb una màquina de còpia és el problema de "embús de paper". Obriu la portada i vegeu on s'ha produït l'embús del paper.
Traieu el paper sense desmuntar la fotocopiadora, si el paper està enganxat a la màquina. Intenteu eliminar-lo amb tacte, en comptes d'aplicar tanta força per fer que es trenquin o desallotgin algunes parts de la màquina innecessàriament.
Tireu el full de paper suaument per evitar que arrenqui. Es recomana estirar el paper en la direcció oposada a la forma en què s'ha enganxat.
Comproveu si hi ha peces de paper enganxades o parts que s'hagin trencat o danyat. Si veieu que qualsevol part de la copiadora es va desplaçar o es va trencar, és millor demanar assistència tècnica.
Busqueu qualsevol error que llegeixi el missatge "reemplaça el tòner" a la pantalla. Si la màquina està fora de tòner, haureu de reemplaçar el cartutx antic per un de nou. Agiteu el nou tòner horitzontalment i col·loqueu-lo fermament a la unitat de procés de la fotocopiadora.
Llegiu la guia que acompanyava la fotocopiadora. Trobareu els passos bàsics de resolució de problemes a la guia o consulteu Internet per resoldre problemes bàsics o comuns. Per a errors bàsics, no cal que truqueu a assistència tècnica
Consells
-
Una de les millors maneres de mantenir la vostra copiadora és mantenir-la neta i sense pols amb un drap net i net. Netegeu la part superior del vidre amb un tros suau de tela amb alcohol
També podeu obtenir errors de bloqueig a la pantalla mini fins que hàgiu començat a escanejar el document, que us indicarà la naturalesa del problema.
Avís
Sempre desconnecteu la màquina copiadora abans de fer-ne cap reparació o manteniment. Mentre canvieu el tòner, algunes màquines requereixen que elimini el dispositiu o la unitat de processament en què estigui assegut el tòner antic, en una superfície estable. Consulteu el manual sobre instruccions sobre com canviar el cartutx de tòner. Feu exercici durant la realització d'aquesta tasca.
