Les habilitats d'escriptura empresarial es necessiten en gairebé qualsevol facultat de tenir o operar un negoci. Ja sigui que escriviu una còpia de màrqueting per a una campanya de publicitat proposada o si envieu una carta de proposta a un possible client, les vostres habilitats han de ser nítides i professionals. L'escriptura empresarial ha canviat des de l'estil de carta de negocis que es va escriure fa dècades, però segueix algunes regles bàsiques. Milloreu les vostres habilitats d'escriptura comercial i, en definitiva, podeu millorar l'èxit del vostre negoci.
Practica amb freqüència les habilitats d'escriptura comercial. És l'única manera provada i veritable de mantenir un alt domini de la llengua anglesa. Utilitzeu les bones habilitats d'escriptura de negocis, fins i tot quan envieu correus electrònics o memoràndums d'oficina casuals. Recordeu que tot tipus de correspondència que envieu hauria de compondre's amb un sentit de l'etiqueta i l'experiència empresarial.
Feu un cop d'ull a les habilitats d'escriptura comercial d'una de dues maneres. Feu un curs en línia per escriure negocis. Diverses escoles ofereixen versions en línia de tallers i classes, i l'escriptura empresarial està entre elles. Un lloc en línia anomenat eLearners.com ofereix una varietat de programes d'escriptura, incloent l'escriptura empresarial. Consulteu també classes d'educació per a adults a les escoles locals, ja que sovint ofereixen classes nocturnes en habilitats d'escriptura empresarial. Hi ha diversos llibres excel·lents disponibles per millorar les vostres habilitats d'escriptura comercial. Tregui una còpia a la vostra llibreria o biblioteca local i utilitzeu-la com a tutorial. Alguns llibres recomanats inclouen "El curs McGraw-Hill de 36 hores en escriptura i comunicació empresarial" de Kenneth W. Davis, "10 passos per a l'escriptura empresarial reeixida" de Jack E. Appleman, "Writing empresarial efectiva" de Maryann Piotrowski i " El manual de l'escriptor de negocis, vuitena edició "de Gerald J. Alred, Charles T. Brussaw i Walter E. Oliu. Tots aquests llibres estan disponibles a Barnes and Noble i Amazon.com i han d'estar disponibles a la biblioteca pública local.
Tingueu en compte el lector quan escriviu una carta comercial o una proposta. Massa sovint l'escriptor de negocis compon el que pensa que és necessari escriure, quan en lloc d'això hauria de preguntar què vol escoltar el lector. Vol llegir sobre la història de la vostra empresa i el fet que és propietat i explotació familiar, o és probable que prefereixi llegir sobre dades i figures sòlides?
No confieu mai solament en la verificació ortogràfica com a mitjà de captar faltes ortogràfiques. Tot i que captura les paraules més incorrectament escrites, no comportarà cap error en la redacció real de la vostra carta.
No oblideu els correus electrònics quan millori les vostres habilitats d'escriptura empresarial. Recordeu que cada cop que feu clic al botó "enviar" al vostre programa de correu electrònic, algú de l'altre extrem rebrà el que heu escrit. Els correus electrònics són una pràctica comuna en el lloc de treball, però sovint són subestimades les representacions del negoci. Encara que l'escriptura de negocis per correu electrònic no sigui tan llarg o detallat, val la pena llegir, amb informació concisa, inclosa la informació de contacte adequada de l'empresa. És molt fàcil convertir-se en conversacionals en comptes de fer negocis quan utilitzeu un correu electrònic. Assegureu-vos d'utilitzar un to professional i un format professional. Assegureu-vos que qualsevol cosa que escriviu en un correu electrònic sigui apropiat per a tothom que llegeixi. Internet no ofereix moltes garanties sobre on poden acabar les teves paraules! Aneu amb molta cura quan copieu i fins i tot copieu còpies d'altres utilitzant el correu electrònic. Un petit error podria posar la informació en mans equivocades … potser fins i tot moltes d'elles.
Feu un cop d'ull amb freqüència sobre les últimes tendències en l'escriptura empresarial, i manteniu al tant els aspectes tractats i veritables, com ara una bona gramàtica i una ortografia sense defectes. Les tendències inclouen enllaços, si estan disponibles, com a còpia de seguretat dels vostres plans, xifres, propostes, etc., fins i tot en una carta de còpia impresa. Els enllaços en directe s'esperen quan envieu la vostra carta comercial de manera digital. Les teves habilitats d'escriptura comercial poden ser un peu a la porta molt bé o fins i tot com un mitjà per pujar l'escala corporativa i, per tant, han de representar el negoci de la millor manera possible. Això no deixa marge per als errors, incloent-hi qualsevol escriptura menys pretesa.
Avís
Revisar o tenir un col lega revisar l'escriptura comercial important. El corrector ortogràfic no atrapa tot.
