Ja sigui que vulgueu compilar una avaluació de vendes de 100 pàgines per al vostre supervisor o bé per completar una anàlisi de 10 pàgines per a la vostra classe de màrqueting, inclourà elements molt similars en l'informe de la vostra empresa.Tot i que el format preferit pot variar d'organització a organització, els informes formals de negocis sovint contenen una sèrie de components típics.
Portada
Comenceu la majoria d'informes de negocis amb una pàgina de títol que contingui el títol complet de l'informe, el nom de l'autor o el compilador, el nom del públic destinatari i la data de presentació. Una pàgina de títol també pot incloure el nom de l'organització per a la qual s'ha preparat l'informe.
Resumen o resum executiu
Ressalteu el propòsit principal i els punts principals d'un informe empresarial amb un resum "abstract" de 200 a 250 paraules o un resum executiu d'una o més curta. Resums i resums executius solen seguir la pàgina del títol en una pàgina separada i ressaltar el propòsit, els mètodes, l'abast, les conclusions, les conclusions i les recomanacions de l'informe.
Taula de continguts
Enumereu els continguts d'un informe empresarial en una altra pàgina de "Continguts". La pàgina de continguts pot precedir o seguir el resum i ha d'identificar cada secció primària de l'informe per número de pàgina i en ordre d'aparició.
Llista de figures, taules, abreviatures o símbols
Si inclou més de cinc figures o taules, llista aquests elements per número de pàgina a la pàgina "Llista de figures" o "Llista de taules" seguint la taula de continguts. Si l'informe utilitza diverses abreviatures o símbols, identifiqueu-los també en una pàgina separada "Llista de abreviatures" o "Llista de símbols".
Introducció
Comenceu el cos de l'informe amb una introducció que presenta el propòsit i l'abast de l'informe. Qualsevol informació o investigació necessària per entendre la resta de l'informe s'ha de presentar aquí.
Cos
Identifica seccions primàries del cos de l'informe amb encapçalaments apropiats. Aquestes seccions cobreixen el contingut central de l'informe, ja sigui que informeu sobre un problema actual, una solució potencial o algun altre tema d'interès per al vostre públic. Compleix aquest material, si escau, amb il·lustracions i taules, així com amb la recerca i les fonts.
Conclusions i recomanacions
Al final del cos de l'informe, presenteu les vostres idees i arguments finals a la secció "Conclusions". Si escau, indiqueu també les vostres "Recomanacions", indicant el curs d'acció que suggeriu a la llum dels vostres arguments al cos de l'informe.
Notes finals o notes explicatives
Si no incloeu notes a peu de pàgina al cos de l'informe, us pot resultar útil incloure "Notes finals" o "Notes explicatives" després de la vostra secció de conclusions. Aquestes notes proporcionen informació útil addicional per als lectors que poden distreure's si s'inclouen en el cos de l'informe.
Bibliografia, referències o obres citades
Feu una llista de les referències que feu servir per preparar el vostre informe o per donar suport a l'argument i les idees del vostre informe en una altra pàgina "Bibliografia," referències "o" Obres citades "després de la secció final. Incloeu qualsevol font d'investigació, com ara llocs web, llibres o entrevistes, que heu utilitzat durant la vostra investigació o que es fa referència directament al text de l'informe.
Apèndix i Glossari
Si és útil per als lectors, també podeu incloure un "Apèndix" o un "Glossari" al final de l'informe. Un "Apèndix" proporciona informació que és massa detallada o implicada per ser inclosa en el cos de l'informe, però això pot ser útil com a lectura addicional. Un "Glosario" llista alfabèticament terminologia especialitzada amb definicions.
