Un rebut d'efectiu és un document que es dóna a un client després d'una transacció. El proveïdor també mantindrà una còpia del rebut perquè tingui un registre de mercaderies venudes. Els comptes en efectiu són importants per al venedor perquè li permeten saber exactament quant es ven i quins nivells d'inventari són necessaris. Per al client, els ingressos en efectiu són importants perquè permeten fer un seguiment dels vostres registres financers.
Nom i adreça comercial
A la part superior de cada rebut en efectiu, heu de veure el nom de l'empresa que ha emès el rebut i la vostra adreça. De vegades veureu el nom a la part inferior del rebut, però hauria d'estar en algun lloc del rebut. És important que el nom i l'adreça de l'empresa es mostrin amb claredat perquè sàpiga on anar si teniu algun problema amb la transacció.
Preu, Serveis o Productes
El comprovant en efectiu ha de detallar exactament el que ha comprat el client i el preu d'aquest article al costat. Probablement, aquest component ocuparà la majoria de la sala en el rebut. Aquesta és la part més important del rebut d'efectiu, ja que permet al client i el proveïdor fer referència exactament a allò que es compra i es ven i corregir qualsevol discrepància.
Subtotal, impostos i total
A la part inferior del rebut, sota la llista i els preus dels productes adquirits, hi hauria d'haver una categoria subtotal amb un import. El subtotal és el total de tots els béns adquirits abans d'aplicar els impostos. A la secció del subtotal hi ha una secció d'impostos. A la secció d'impostos es detallarà l'import de l'impost cobrat a les compres. Sota la part dels impostos del rebut d'efectiu ha de ser una secció total, que dóna l'import total, després d'impostos, carregat al client. Aquesta és la quantitat que paga el client.
Registre de transaccions
Sota el component del rebut que enumera el total hauria de ser una secció que registri quant pagava el client i quin canvi -si n'hi ha- que va rebre. Aquest és un altre component molt important del rebut perquè es pot fer referència si es va fer un canvi inadequat al client. Un número de registre de transacció també ha d'estar en aquesta secció del rebut perquè el proveïdor pugui fer referència fàcilment al número de rebut si és necessari més endavant.
