Els empresaris són responsables de pagar els seus empleats pel treball que realitzen; això inclou els empleats assalariats. Els empleats assalariats es paguen de manera diferent als empleats per hora. L'empresari ha de tenir en compte determinades condicions quan paga un empleat assalariat.
Salari regular
Els empleats per hores es paguen en funció de la quantitat d'hores treballades i els empleats assalariats paguen un salari fix. La majoria dels empleats assalariats són directius, supervisors i empleats que ocupen càrrecs professionals; com a conseqüència, el treballador salarial sovint guanyarà més que l'empleat horari.
Els empleats assalariats normalment no reben un pagament extra. Però un empleat assalariat pot rebre un sou extraordinari si s'ha establert un acord entre ell i l'empresari; això rarament ocorre. L'empresari no té cap obligació legal de pagar hores extraordinàries als empleats assalariats.
Dies malalts, personals i de vacances
La majoria de les empreses assignen un cert nombre de dies malalts, personals i de vacances a tots els empleats que han estat emprats amb la companyia durant un període de temps determinat. La quantitat de dies concedits depèn de l'empresa; No obstant això, la majoria té un període de prova de 90 dies. Un empleat assalariat rebrà el seu salari complet cada data de pagament si pren malalts, dies personals i de vacances. No obstant això, si utilitza tots els seus dies de pagament fora i encara porta més, l'empresari pot deduir el pagament dels excedents del seu xec.
Dies parcials
Un empleat assalariat s'ha de pagar per un treball de dia complet, fins i tot si passa només una part del dia en el treball. Per exemple, si va entrar a l'oficina a les 8 a.m. però es va deixar al migdia per motius personals, fins i tot si no tenia temps disponible, encara s'haurà de pagar durant tot el dia.
Nova contractació
Com a nou contracte, es pot acoblar el xec de sou d'un empleat assalariat si és contractat després d'haver començat el cicle de nòmines. Per exemple, si el cicle de salari comença el dimarts i el contractat el pròxim divendres, l'empresari pot acumular el seu salari durant tres dies (dimarts, dimecres i dijous), pagant-lo només per al divendres fins al final del cicle salarial.
Terminació
Com a empleat finalitzat, es pot acoblar un salari de l'empleat si finalitza abans que finalitzi el cicle de salari actual. Per exemple, si el seu últim dia era el dimarts i el cicle de paga finalitza el divendres, es pot pagar des del començament del cicle de pagaments fins dimarts, perdent tres dies de paga (dimecres, dijous i divendres).
