Els estats financers consten de tres comptes diferents: compte de resultats, balanç i extracte de fluxos d'efectiu. Tots tres són necessaris per proporcionar una visió precisa de l'estabilitat financera i la viabilitat d'un negoci. Com a mínim, les empreses elaboren els estats financers anuals, i la majoria de les empreses els compilen mensualment o trimestralment.
Declaració de resultats
El compte de resultats mostra les fonts i les despeses d'ingressos i mostra els ingressos nets. La primera secció de la declaració mostra tots els ingressos del negoci. Normalment, aquesta es descompon en categories per mostrar fonts d'ingressos, que es sumen a una xifra d'ingressos total. A la secció següent es mostra un total de totes les despeses associades al negoci. Per exemple, la majoria de les empreses tindran despeses salarials i d'administració, utilitats, arrendaments o despeses d'hipoteca i impostos. La categoria final mostra els ingressos nets, derivats de la resta de les despeses totals dels ingressos totals.
Full de balanç
El balanç d'una empresa revela el patrimoni net. Aquesta és la diferència entre tots els actius i tots els passius. Algunes empreses són genèriques en aquesta declaració i només inclouen categories generalitzades d'actius i passius, amb la categoria d'actius en primer lloc. Les empreses més grans descomponen les categories d'actius i passius en actiu, no corrent o a curt i llarg termini. Corrent o curt termini s'aplica als actius fàcilment convertits en efectiu, i passius que es paguen en un termini de 12 mesos. Els actius no corrents o a llarg termini s'apliquen als actius que no es puguin convertir fàcilment en efectiu, i els passius no es paguen en un termini de 12 mesos. Els actius menys els passius equivalen al patrimoni net de l'empresa.
Declaració de fluxos d'efectiu
L'extracte de fluxos d'efectiu mostra els efectius que generen i surten del negoci. Això és efectiu en efectiu i no inclou crèdits, préstecs, deutes o deutors que encara no s'hagin rebut o pagat. La llista d'entrades d'efectiu seguida per les sortides de caixa. La diferència entre els dos correspon als saldos del compte bancari de l'empresa.
