Una de les primeres coses que feu quan s'inicia un nou negoci és obtenir el registre de l'empresa i l'estat de presentació d'impostos. La majoria d'organitzacions han d'obtenir un EIN o un número d'identificació de l'empresari. L'EIN, també conegut com a Número d'identificació de contribuent (TIN), és un número de nou dígits assignat a entitats pel Servei d'Ingressos Interns. S'utilitza un EIN per identificar un negoci. Els EIN són utilitzats per entitats empresarials com empreses privades, corporacions, associacions, organitzacions sense ànim de lucre, finques, organismes governamentals i diverses organitzacions.En general, s'ha d'obtenir un EIN perquè l'empresa rebi impostos.
Número d'identificació de l'empresari / contribuent
Un EIN es converteix en el número d'identificació fix del contribuent federal permanent per a aquest negoci una vegada que se li assigna. No hi ha cap cost per sol·licitar un EIN. Un EIN no es pot reutilitzar ni reassignar a una altra organització. Fins i tot si mai no s'utilitza per presentar declaracions d'impostos federals o altres documents del govern, l'IRS no pot cancel·lar un EIN.
Tancament del vostre compte
Si determina que ja no necessiteu un EIN després d'haver-lo rebut, podeu sol·licitar que l'IRS tanqui el vostre compte. Això pot ser necessari si el negoci no estava en funcionament, per exemple. Encara podeu utilitzar l'EIN més endavant si cal, ja que sempre pertany a aquest negoci. El nombre simplement es torna "inactiu". Podeu escriure al IRS per tancar el vostre compte. Heu d'indicar el motiu pel qual tanqueu el compte i haureu d'incloure una còpia de l'avís d'assignació EIN que heu rebut quan es va emetre el vostre EIN. També haureu d'indicar el nom legal de l'empresa, l'adreça i el número d'identificació de l'empresari.
Organitzacions exemptes d'impostos
Les normes relatives als EIN i les organitzacions exemptes d'impostos són molt semblants per tancar el compte d'un EIN que mai no va ser utilitzat. Heu d'enviar una carta que sol·liciti el tancament del vostre compte. A la carta, heu d'indicar el motiu pel qual voleu tancar el compte. Incloeu una còpia de l'avís d'assignació EIN o indiqueu el nom legal complet de l'organització, l'EIN i l'adreça postal de l'entitat.
Altres identificadors comercials
L'IRS només emet EIN / TIN a determinats individus, empreses i organitzacions exemptes d'impostos per a impostos federals. Heu de consultar amb el vostre número d'identificació de l'empresari estatal i el procés de cancel·lació o inactivació d'un EIN emès per l'estat.