Tot i que l'Administració de Seguretat i Salut Ocupacional no especifica expressament normes per a cubicles, l'agència governamental es preocupa per garantir que els treballadors rebin un ampli espai per dur a terme el seu treball diari. Aquestes àrees, comunament conegudes com "espais reduïts", s'han de dissenyar tenint en compte la seguretat dels treballadors.
Espais confinats
OSHA, 29 CFR 1910.146, defineix un espai confinat com qualsevol espai que sigui "prou gran i tan configurat perquè un empleat pugui entrar físicament i realitzar treballs assignats". A més, els espais reduïts tenen vies d'accés i sortida limitades i no estan destinades a contínues ocupació, sinó que estan dissenyats per a un tipus de treball específic. Aquest terme ampli inclou cubicles i espais d'oficines.
OSHA no proporciona un requisit mínim per a les dimensions d'un espai o un cubicle confinats, però almenys cada empleat assignat a la zona hauria de poder entrar, sortir i treballar còmodament a l'espai.
Entrada i sortida
Les entrades i sortides en àrees confinades han de ser prou àmplies per allotjar els empleats. A més, haurien d'estar lliures d'obstacles que impedeixin el fàcil accés i sortida de l'espai, especialment en una situació d'emergència.
Espais confinats requerits per permisos
Els espais reduïts requerits per permisos són aquells que poden contenir materials perillosos. Si el lloc de treball conté espais de permís, l'empresari ha d'informar els empleats exposats, publicant signes de perill o qualsevol altre mitjà igualment eficaç, de l'existència i la ubicació del perill i dels espais de permisos.
Els empleats que ingressin als espais requerits pel permís en funció de la seva descripció de la feina haurien de tenir una formació de seguretat adequada i seguir un conjunt obligatori de procediments de seguretat. Els empresaris han de publicar els riscos continguts a la zona, inclosa la presència de materials inflamables i tòxics o condicions potencialment insegures.
Ventilació
Els espais confinats haurien de tenir una font suficient d'oxigen i ventilació i una atmosfera segura dels gasos tòxics. Abans que un empleat ingressi a un espai confinat requerit pel permís, es pot provar l'atmosfera interna del contingut d'oxigen, els gasos inflamables i els possibles contaminants tòxics de l'aire; els empleats tenen el dret d'observar les proves abans d'entrar a l'espai confinat.
Drets contractuals independents
Els contractistes independents que treballen dins dels espais confinats d'una empresa tenen dret a una sèrie de prestacions estipulades per l'OSHA, incloent l'espai adequat dins del cubicle o l'espai confinat per treballar, entrada i sortida segura, aire net i coneixement de tots els possibles riscos dins del àrea de treball. A més, l'empresari amfitrió ha d'informar a tots els contractistes dels espais reduïts requerits pel permís, la seva ubicació i els possibles riscos que conté.
Drets per als empleats amb discapacitat
Els empleats amb discapacitat tenen dret a allotjament raonable al seu cubicle, tal com ho exigeix la Llei de nord-americans amb discapacitat. Això pot incloure modificacions als camins d'entrada i sortida per permetre que una persona amb discapacitat passi fàcilment, fins i tot en una situació d'emergència. A més, la senyalització modificada dels procediments d'emergència potser hauria de publicar-se en un nivell inferior per ser llegit fàcilment per una persona en una moto o cadira de rodes. Els signes també poden ser proporcionats en Braille per als empleats amb deficiències visuals.
