La Llei de la Família i la Llicència Mèdica, una llei federal que permet que els empleats prenguin temps lliure per les condicions mèdiques i les preocupacions familiars específiques, inclou normes i normes per als ocupadors cobertes. Per seguir aquestes directrius federals, els propietaris de petites empreses han de familiaritzar-se amb els deures bàsics d'un empresari quan pertanyen als beneficis de FMLA.
Mida i ubicació
Les petites empreses que ocupen 50 o més empleats poden estar subjectes a les normes de FMLA. Les regles de FMLA indiquen específicament que els 50 o més empleats han de treballar a 75 milles uns dels altres perquè l'empresa estigui obligada a complir amb FMLA. Per a una empresa amb múltiples ubicacions, la distància juga un paper significatiu. Per exemple, suposem que una petita empresa opera en dues ubicacions que estan a 100 milles de distància. Una ubicació té 20 treballadors; l'altra té 35. Tot i que la companyia dóna feina a més de 50 treballadors, la normativa FMLA no defineix aquest negoci com a empresari cobert a causa de la distància entre les dues ubicacions.
Obligacions empresarials
Per a les empreses subjectes a les directrius de FMLA, es pot exigir als empresaris que completin la paperassa dels beneficis dels empleats i que tractin amb els proveïdors de serveis de salut per confirmar la certificació i sol·licitar la recertificació. Els empresaris també són responsables de permetre que els empleats tornin a treballar després d'una baixa FMLA.
Horaris de treball
Després de tornar a treballar, un empleat pot estar limitat en la quantitat d'hores que pot treballar en un període programat. Si una condició mèdica impedeix que treballi hores extres el negoci requereix, un empleat elegible pot deixar la FMLA per a les hores addicionals. Es preveu que l'empresari programi hores extraordinàries sense prejudicis cap als empleats que necessiten abandonar FMLA i que no poden obligar a un empleat a treballar les hores esteses si la seva condició mèdica està coberta.
Sol·licituds d'ocupador
Durant una exempció de FMLA, l'empresari pot demanar als proveïdors d'atenció mèdica la recertificació si el treballador ha estat fora de feina durant més dies del que s'havia certificat originalment. Si un empleat ha de fer una licitació prolongada, l'empresari té dret a sol·licitar la recertificació a intervals de sis mesos. L'empresari també pot exigir que l'empleat utilitzi les despeses pagades acumulades, com ara dies de malaltia i temps de vacances, mentre està fora de feina.
Organitzacions sense ànim de lucre
Les organitzacions sense ànim de lucre, incloses les que tenen una filiació religiosa, poden complir les directrius de FMLA si es dediquen a una activitat que afecta el comerç, segons l'Administració de normes dels empleats del Departament de Treball dels EUA. Les sentències judicials anteriors han afirmat que les organitzacions religioses amb més de 15 empleats podrien afectar el comerç d'alguna forma. Per tant, aquells que tenen 50 o més treballadors per a propòsits de FMLA generalment han de seguir les normes de FMLA. Només s'han concedit exempcions a organitzacions a través dels tribunals.
