Si sou propietari d'una empresa petita o gestor d'inventaris en una gran empresa, una gran part del vostre treball és garantir que hi hagi un flux constant de mercaderies dins i fora de la vostra botiga. Ordeneu massa de qualsevol element, i la mercaderia s'aprofitarà a la vostra habitació d'estocs, ocupant un espai valuós. Mentrestant, els diners que es podrien utilitzar per a altres finalitats estan lligats a l'inventari no venut. Però si no n'heu d'encarregar prou per mantenir-se al dia amb la demanda, aviat et trobaràs sense existències. I això comporta conseqüències encara pitjors.
Frustració del client
Poseu-vos a les sabates dels vostres clients. Han fet el viatge a la vostra botiga, anticipant-se a la compra d'algun element que esperen aconseguir, només per trobar que no ho teniu en existència. La decepció i la frustració passen inevitablement. És possible que tingui un article similar en estoc per oferir als clients, i de fet es poden conformar amb l'article similar, però deixaran que la seva botiga no estigui satisfeta.
Pèrdua del límit competitiu
L'últim que vols és que els clients que hagin estat fidels al vostre establiment de sobte decideixin anar a la competència perquè la competència té els articles que desitgen, mentre no us trobeu fora d'estoc. Els clients poden anar a la competència per les seves necessitats i decidir que el vostre competidor és una millor aposta en general, de manera que perdreu aquests clients per sempre.
Motius
Hi ha diversos motius pels quals podeu trobar-vos fora de stock. Potser el proveïdor simplement no tingueu tants elements com calgui. Altres vegades, però, els empresaris i els gestors d'inventaris no permeten predir de manera efectiva la quantitat de recursos necessaris en funció de les tendències de la demanda emergents i emergents. Un mal control de l'inventari també pot ser culpar-se. Trobar la causa del problema pot garantir que no torni a passar.
Solucions
Una solució immediata podria oferir als clients una verificació de pluja o IOU, de manera que es garanteix l'element tan aviat com arribi un enviament. Per evitar que els clients vagin a un altre lloc per l'article, també podeu considerar oferir-los un descompte si esperen fins que rebi un nou enviament. A la part posterior, haureu de crear un sistema per assegurar-vos que podeu predir millor les vostres necessitats d'inventari. Si teniu en compte les vendes dels últims mesos d'articles específics i els temps d'identificació de l'any en què aquests articles es venen amb més freqüència, us ajudaran a preveure quant d'ordre en el futur. A més, un sistema de control d'inventari garanteix que sempre sàpiga quant de qualsevol article que tingui en estoc, de manera que sàpiga quant es necessita més quan es demana el temps que arriba.
