Per calcular el benefici en efectiu, l'empresa ha d'estar utilitzant la comptabilitat en efectiu en comptes de la comptabilitat de meritació. Les operacions de comptes de caixa registren les operacions de canvi d'efectiu. Això significa que les vendes a crèdit no seran un factor en beneficis en efectiu. La forma més senzilla de calcular els beneficis en efectiu és comparar els fluxos d'efectiu en efectiu amb els fluxos de sortida. Atès que l'empresa recapta diners de les vendes a crèdit, els beneficis en efectiu augmentaran. Si l'empresa té vendes a crèdit, la comptabilitat de meritació sol indicar majors beneficis.
Afegiu fluxos de diners en efectiu de les vendes i els fluxos d'efectiu addicionals, com ara els interessos rebuts. Per exemple, una empresa rep 100.000 dòlars en efectiu per a l'any en vendes de widgets. L'empresa també rep 300 dòlars en pagaments d'interessos. Actualment, l'empresa té 20.000 $ en vendes que encara no s'han pagat. Els fluxos d'efectiu de l'empresa equivalen a $ 100,300: $ 100,000 més $ 300.
Afegiu les despeses en efectiu pagades. L'empresa ha de pagar aquestes despeses. No poden romandre com a compte pagador. Per exemple, l'empresa té 40.000 dòlars en despeses que ha pagat i que encara comporta $ 30.000. Només els 40.000 dòlars es destinaran a beneficis en efectiu, ja que és l'únic compte en què es paga l'efectiu.
Resta els fluxos d'efectiu dels fluxos d'efectiu per calcular els beneficis en efectiu. En el nostre exemple, $ 100,300 menys $ 40,000 equivalen a guanys en efectiu de $ 60,300.
