Trobar els diners per perseguir un esforç o celebrar un esdeveniment és un repte, però pot alleujar part de la càrrega financera a través de patrocinis formals. Això requereix que us apropeu a les empreses i demaneu-vos que us patrocinis. La manera com feu això i presentar-vos fa una gran diferència en la impressió que feu sobre els representants de la companyia amb qui parleu, la qual cosa al seu torn afecta si decideixen complir amb la vostra sol·licitud. En última instància, tenir èxit en les vostres sol·licituds de patrocinadors es redueix a mostrar que els beneficis del patrocini superen els costos.
Investigueu quines empreses de la vostra comunitat estan més properes a la necessitat del vostre patrocini. Per exemple, si vostè està organitzant una caminada per recolzar la investigació sobre el càncer, una farmàcia o farmàcia local és més propera al seu propòsit que, per exemple, un fabricant de sosa. Seleccioneu aquelles empreses amb un nínxol que coincideixi amb la vostra intenció d'apropar-se al patrocini primer, deixant a altres empreses com a opcions secundàries. Les empreses secundàries poden incloure empreses destacades però que no coincideixin amb el nínxol.
Determineu quins avantatges podeu oferir a la companyia per al seu patrocini. Per exemple, si l'empresa admet un esdeveniment sense ànim de lucre, l'empresa podrà cancel·lar el patrocini dels seus impostos com a donació benèfica. Un altre bon benefici és la publicitat gratuïta. Per exemple, podeu oferir anuncis impresos per a l'empresa al vostre butlletí.
Truqueu a les empreses que heu seleccionat per obtenir una sol·licitud de patrocini. Pregunteu al representant al qual pugui enviar informació sobre una proposta de patrocini o amb qui haureu de fer una cita per presentar una proposta.
Prepareu documentació, com ara un fullet que us expliqui, el vostre esdeveniment i la necessitat i els beneficis del patrocini. Detalli els nivells de patrocini i feu que el procediment per esdevenir patrocinador sigui visible. Reitereu aquesta informació en una carta comercial formal a les empreses que heu seleccionat. Sol·liciteu una proposta de cita en la vostra carta.
Envieu la vostra carta a les empreses que heu seleccionat.
Feu cites amb les empreses que responguin a la vostra carta.
Aneu a les cites amb vestits professionals. Presenteu el representant amb qui es troba amb la documentació de patrocini que ha preparat. Repasseu els punts de la vostra documentació de manera concisa però càlida, fent un cas sobre com el patrocini en última instància beneficia l'empresa. Reitereu els nivells de patrocini, si són variats, i estenen una cortesa invitació per a l'empresa a seleccionar el nivell adequat per al seu pressupost.
