Les grans corporacions utilitzen departaments comptables o empreses completes per mantenir els seus llibres, però en petites empreses, el cap o un empleat de confiança solen fer un seguiment de les factures, els pagaments i el flux de caixa. Si sou un dels comptadors de petites empreses, haureu de treballar amb un CPA en el moment d'impostos, en informes i sempre que es requereixi una comptabilitat oficial. Si enteneu els termes bàsics de comptabilitat, és probable que us comuniqueu amb més eficàcia.
Actuacions
Un deute o una despesa pot ser un gravamen per al vostre negoci. Despeses generals, el cost de les matèries primeres, el transport, els descomptes, els interessos dels préstecs i el pagament al principal de tots els beneficis límits d'un producte. Quan arriba el pagament, aquests gravàmens s'han de restar dels ingressos resultants de la venda. El que queda és un actiu no compromès.
Efectiu no encaixat
"Efectiu", com els comptadors utilitzen el terme, és un nom per a un compte d'actiu que conté moneda, monedes, ordres de pagament, comprovant els saldos dels comptes i, en alguns estats, títols públics específics amb un termini inferior a un any. Tanmateix, no inclou préstecs ni ingressos d'hipoteques, que s'han de retornar amb interessos. L'efectiu no encaixat és un actiu en efectiu que no està o no es preveu que sigui necessari per pagar els costos associats amb l'empresa. Es tracta de diners que es poden tornar a dirigir a necessitats no previstes, dirigides a nous desenvolupaments o comptabilitzades amb altres actius quan es calculen els beneficis.
