L'IRS Form 1099 s'utilitza per informar els ingressos no generats que van contraure persones físiques durant tot l'any, com per a un treball que van expressar. Els empresaris han de presentar 1099 per a qualsevol persona no autoritzada a la qual paguen $ 600 o més durant l'any natural. El Formulari 1096 s'utilitza per transmetre la informació del Formulari 1099 a l'IRS. Tanmateix, alguns empresaris poden trobar que han de presentar 1099 addicionals després d'haver presentat el Formulari 1096, generalment com a conseqüència d'abandonar accidentalment algú fora del procés. Quan teniu 1099 fitxers addicionals després d'haver presentat el formulari 1096, el procés per afegir un 1099 és bastant senzill i només requereix una mica més de paperassa.
Completa el teu 1099
Una vegada que descobreixi el seu error i adonar-se que té 1099 addicionals per presentar després de presentar el formulari 1096, simplement ompli el formulari 1099 que vau perdre la primera vegada. Introduïu la informació tal com ho faria si haguéssiu fet això originalment. Notaràs que a la part superior del formulari hi ha dos quadres, un que diu "Void" i l'altre que diu "Corregit". No comprovareu cap d'aquests perquè no corregeix un formulari 1099 enviat originalment. Esteu enviant un altre.
Una vegada completat, no només haureu de presentar el formulari 1099 a l'IRS, sinó també a l'empleat contractat perquè tingui un per als seus registres i finalitats d'arxiu. La còpia B es dirigeix a l'empleat contractat, però si finalitza la temporada impositiva, potser l'obtingui després d'haver presentat l'any fiscal. Per aquest motiu, és millor fer els impostos i els formularis necessaris a principis d'any. D'aquesta manera, teniu molt de temps abans dels terminis fiscals per corregir els errors. L'IRS suggereix enviar la documentació 1099 juntament amb el Formulari 1096 abans del 28 de febrer.
Podeu enviar la còpia de l'IRS i la vostra adreça de 1096 a l'adreça de la recepció de l'IRS per a la vostra àrea, o podeu enviar un fitxer electrònic, suposant que teniu un programari que el formateu d'acord amb les directrius de l'IRS.
No enviïs un 1096 modificat
Probablement us sentiu temptats d'intentar localitzar una manera de presentar un 1096 corregit pel que ja heu enviat. No facis això. En lloc d'això, necessiteu presentar un nou 1096 per actuar com a portada per als 1099 addicionals que envieu. No necessiteu enviar un 1096 corregit. L'IRS no vol còpies dels formularis que vau presentar abans, tampoc. El nou formulari només s'afegirà al que ja heu presentat.
Arrossegueu una versió en blanc del formulari 1096 i introduïu tota la informació de contacte que heu introduït per primer cop. En el quadre 3 on llegeix "Nombre total de formularis", escriviu "1" ja que només adjunta un formulari. També hauràs d'incloure l'import total que estàs informant, però només pel 1099 que esteu adjuntant a aquest formulari. No incloeu cap informació sobre els 1099 que heu enviat abans. Això només correspon al formulari addicional.
On trobar els formularis d'impostos necessaris
La bona notícia és que si necessiteu presentar un 1099 addicional després d'haver presentat el formulari 1096, és fàcil accedir als formularis necessaris. Podeu anar al lloc web de l'IRS en qualsevol moment i descarregar els formularis necessaris, omplir-los i enviar-los per processar-los. Recordeu que no cal completar 1096 correctament. Cal enviar una nova documentació juntament amb un 1099 addicional.
Quan envieu els formularis, depèn de l'estat en què resideixi la vostra empresa. Podeu trobar l'adreça IRS adequada a la documentació que inclou el Form 1096. Segons el lloc on es troba la vostra empresa, enviarà la vostra documentació a una ubicació de l'IRS a Texas, Missouri o Utah.
