Com actualitzar els actius immaterials

Tot i que els actius intangibles manquen d'existència física, encara proporcionen beneficis a llarg termini a una empresa i contribueixen a les seves capacitats d'ingressos. Per exemple, les patents, marques comercials, marques i drets d'autor afegeixen valor a una empresa i són importants en les operacions en curs de la companyia. L'actualització dels actius intangibles és molt semblant a la periodització d'un actiu físic i depreciable. Tanmateix, amb els actius intangibles, s'utilitza un procés anomenat "amortització" per assignar la seva despesa. Les dues principals classificacions d'actius intangibles es perioditzen amb major freqüència: aquelles que tenen una vida limitada, com ara patents i aquells que es consideren que tenen una vida indefinida, com ara marques comercials.

Publicació d'intangibles de vida limitada

Total del cost d'adquisició o compra de l'actiu intangible. Si heu comprat una llicència de patent, marca o franquícia d'una altra part, per exemple, el cost total és igual al preu de compra de l'immaterial. Si vau registrar una patent o un dret d'autor, el cost equival a l'import que vau pagar per registrar-vos, documentar-vos i pagar les despeses legals associades a l'adquisició o la defensa de la patent o dels drets d'autor contra altres usos il·legals.

Determineu el període d'amortització de l'actiu, el nombre d'anys en què el valor immaterial es redueix. El període d'amortització és igual a la curta vida útil de l'actiu oa la seva vida legal (no excedeixi de 40 anys). Per exemple, mentre el dret d'autor té una vida legal de 70 anys més enllà de la mort del creador, la seva vida útil sol ser molt més curta. Si heu comprat una patent que ja té cinc anys, tindreu un període màxim d'amortització de 15 anys.

Feu una entrada nova a la data d'adquisició o compra de l'actiu intangible. Deure el compte d'actius intangibles per l'import total pel qual l'ha adquirit o el va adquirir. Crèdit "en efectiu" per la mateixa quantitat, suposant que heu pagat els intangibles amb efectiu.

Divideix el cost de l'actiu per la quantitat d'anys en el seu període d'amortització per calcular la despesa d'amortització per un sol any. Dediqui el compte de "Despeses d'amortització" i acrediti el compte de l'actiu intangible per aquest import per revendre la despesa d'amortització al final d'un any fiscal.

Revitalitzant intangibles de vida indefinits

Calcula l'import pel qual has adquirit o adquirit l'immaterial. Per exemple, els costos amortitzables d'una marca registrada, el seu nom comercial o el seu nom de marca inclouen les despeses associades a assegurar-la i defensar-la. El "fons de comerç" intangible fa referència a l'actiu creat quan compra una empresa que resulta de factors, com ara la reputació i la qualitat del producte. Per calcular el fons de comerç, resteu els passius de l'empresa pel valor de mercat just dels seus actius, i resta el resultat del preu de compra.

Reviseu l'adquisició de l'immobilitzat immaterial indefinit. Per exemple, suposem que ha comprat un nom de domini per $ 50,000 o que ha obtingut un fons de comerç en un negoci per $ 100,000. Es carrega el compte de "Nom de domini" per $ 50,000 o "Fons de comerç" per $ 100,000. Crèdit "Efectiu" per una quantitat igual.

Avalueu periòdicament, com cada un o tres anys, l'actiu intangible per deteriorament. Determineu quant, si n'hi ha, l'actiu està deteriorat. Per exemple, suposem que vau avaluar el valor de mercat just del nom de domini de $ 50,000 que va comprar per ser només de $ 25,000. O potser estimeu que els 100.000 dòlars en el fons de comerç que vau adquirir quan vau comprar la companyia han estat deteriorats per $ 35,000.

Feu una entrada de registre d'ajust per reflectir el deteriorament. Defectueu un compte de "pèrdua" i creeu l'actiu intangible igual a la quantitat de deteriorament. Utilitzant l'exemple de bona voluntat anterior, per exemple, el deute "Pèrdua del fons de comerç deteriorat" per $ 35,000 i el crèdit "Fons de comerç" per la mateixa quantitat.