Les lleis que regulen el processament de la nòmina es fixen a nivell estatal i no a nivell federal, i aquestes lleis varien molt d'un estat a un altre. Si el vostre empresari no paga o paga massa, les lleis del vostre estat regulen el termini en què el vostre empresari ha de corregir l'error.
Payday
La majoria dels estats exigeixen que els empresaris paguin als empleats en determinats dies del mes o en un període de temps determinat després de completar un període de treball. A l'estat d'Oregon, el vostre empresari no pot deixar més de 35 dies entre els dies de pagament. A Washington, els dies de pagament són una mica més freqüents, ja que el vostre empresari ha de pagar-lo com a mínim un cop al mes, mentre que els empresaris de Califòrnia han de fer la nòmina almenys dues vegades al mes. El vostre empresari cau fora de les lleis del dia de pagament si no obté els diners que pagueu el dia de pagament.
Correccions
Si un empresari d'Oregon no li paga el sou complet del dia de pagament, l'empresari pot esperar fins el proper dia de pagament per pagar-li la resta dels diners només si la suma no pagada equival a menys del 5 per cent del sou total. Per a majors quantitats de diners, l'empresari ha de corregir l'error en un termini de tres dies hàbils a partir del dia de pagament en què no va ser pagat. A l'estat de Washington, el vostre empresari té 10 dies per corregir un pagament insuficient; la manca de fer-ho podria portar al Departament de Treball i Indústries a avaluar les taxes de penalització de l'empresari.
Controvèrsies
En el cas que el vostre empresari disputi la vostra reclamació de pagament baix, podeu presentar un reclam al departament de treball del vostre estat. A Indiana, l'estat investiga reclamacions que inclouen pagaments baixos d'entre $ 30 i $ 6,000. Es rebutgen les reclamacions més petites, i heu de contractar un advocat per obtenir un reclam més gran. Poden trigar 180 dies a resoldre aquesta disputa. A Connecticut, un empresari que no aconsegueix corregir un error de dia de pagament pot afrontar una multa d'entre $ 200 i $ 5,000 i un termini de presó de fins a cinc anys.
Pagament excessiu
A Kansas, el vostre empresari té dret a deduir del vostre xec de pagament final l'import d'un pagament en excés que ha rebut en un xec de pagament anterior. A l'estat de Washington, un empresari pot corregir un excedent només si se li va pagar la taxa horària incorrecta o si se li va pagar per treballar més hores del que realment va treballar. L'empresari pot deduir el seu següent xec de pagament per corregir l'error. Tanmateix, el vostre empresari només pot fer ajustos si es detecten errors en els 90 dies posteriors a l'error. A més, el vostre empresari ha de notificar per escrit abans de corregir l'error.
