Treballar per a una empresa pot ser tan frustrant com gratificant. De vegades, hi ha problemes i ningú no sembla prendre nota. Encara que abordar el problema directament pot estar fora de l'àmbit de les seves responsabilitats, com a empleat de consciència, podria compondre i enviar una proposta interna per solucionar el problema. Redactar una proposta interna requereix que centreu la vostra atenció en com la vostra solució proposada estalviarà diners per a l'empresa.
Identifiqueu un problema que estigui costant diners a la vostra empresa o impedeixi la productivitat de la vostra empresa.
Aclarir el problema i exactament per què fa mal a l'empresa. Per exemple, la vostra empresa pot invertir en els documents de fotocòpies que es puguin distribuir electrònicament amb la mateixa facilitat. En aquest cas, caldria calcular el cost d'impressió, còpia i distribució d'aquests memos, en comparació amb el cost de enviar correus electrònics a una llista de treballadors de la companyia.
Limiteu l'abast del problema. Si el problema només és específic d'una determinada secció de l'empresa, com el manteniment, la nòmina o els recursos humans, feu-ho saber. Si limiteu l'abast del problema, es mostrarà a qualsevol revisió potencial de la proposta que hàgiu fet la vostra tasca pel que fa a la preparació per fer front a aquest problema.
Especifiqueu el temps i la freqüència del problema. Per exemple, l'esmentat fotocòpies només es produeix quan es distribueixen memos, però es poden distribuir memoràndums dues o tres vegades al dia, una vegada per setmana o dues vegades al mes. Si especifiqueu el temps i la freqüència, podeu predir amb precisió tant el cost del problema com els estalvis associats amb la resolució del problema.
Proporcioneu la història, si és possible, per què el problema existeix. Per exemple, les memòries de fotocòpies per a la distribució podrien haver estat un lloc burocràtic d'un supervisor anterior que simplement es feia i feia.
Detalli la quantitat de diners que estalviarà l'empresa al solucionar el problema a curt i llarg termini, que va des de la mensualitat fins a la trimestral a l'any.
Avís
No impliqueu un subordinat, un col · lega o un supervisor en proporcionar la història del problema.
