Les ofertes de treball efectives o les propostes de projecte estan ben dissenyades, detallades, de fàcil lectura i s'ocupen de la naturalesa específica dels deures que s'han de realitzar o executar. Les propostes professionals haurien de ser generades per ordinador amb membrete de la companyia, mentre que les formes de la indústria del servei sovint es poden imprimir previament. Abans d'escriure una proposta o una oferta per a un treball, aprèn si l'empresa o el client que estàs jugant té un procés de proposta formal, com ara un formulari de RFP o una sol·licitud de directrius de proposta que haureu de seguir.
Presentat
Tant si ets contractista independent com si sou un propietari d'una empresa, la vostra proposta o oferta escrita hauria d'incloure una breu descripció de tu, de la teva empresa, dels productes o serveis específics que oferiu i d'una visió general de la vostra experiència laboral. Això ajuda a un client potencial a veure que està qualificat per a la feina, especialment si inclou llistes de clients anteriors que són de naturalesa similar al client que esteu fent. Destaca la vostra fiabilitat, ètica laboral, mida del personal, si és rellevant, llicències i enllaços i la vostra capacitat per complir els terminis.
Proporcioneu un detall específic
Si esteu escrivint una proposta per completar un projecte concret, sigui el més detallat possible al'hora de descriure com abordar l'empresa. Inclou les dates d'inici i finalització proposades, detalls de les responsabilitats que s'han de completar, oferir un desglossament de costos estimat i descriure els resultats previstos. Si seguiu una RFP, dirigeixi cada element del document per assegurar-se que proporciona tota la informació necessària perquè es consideri l'oferta.
Adjunta documents
Depenent del tipus d'oferta o proposta que envieu, és recomanable incloure els fitxers adjunts. Per exemple, si esteu escrivint una proposta per pintar l'exterior d'una casa, és útil pintar mostres de colors o fotografies de treballs anteriors. Si esteu proposant serveis d'escriptura de còpia per a una agència publicitària, còpies de butlletins, fullets o còpia web elaborats prèviament poden mostrar el vostre treball. La seva proposta o oferta hauria de ser suficientment inclusiva per demostrar per què és la millor persona o empresa per al treball.
Inclou referències
Demaneu als clients anteriors satisfets que us proporcionin cartes de recomanació que serveixin de documentació de suport per incloure amb la vostra sol·licitud o proposta RFP. Demaneu als clients anteriors o actuals si els contactes comercials potencials els poden trucar per una referència personal o per formular preguntes sobre el vostre enfocament de projectes i prestació de serveis. Això demostra que heu realitzat aquest treball exitosament en el passat i teniu clients feliços disposats a avalar la vostra eficàcia i professionalitat.
Ofertes en el lloc
Si es troba a la indústria de serveis, és recomanable tenir formularis preimpresos o estimacions d'ofertes que es puguin omplir ràpidament i in situ per a un client. Per exemple, una botiga de reparació de cos d'automòbil pot utilitzar un formulari amb un diagrama de vehicle i una empresa de neteja de casa pot optar per una llista de comprovació de les opcions de neteja que es poden obtenir per al client.
