La declaració de beneficis i pèrdues també es coneix com a compte de resultats. Us indica quants ingressos nets obté el vostre negoci en un període determinat.El format bàsic és el mateix per a totes les empreses, tot i que hi ha diferències menors en funció de l'estructura empresarial.
Justificants
Per calcular els ingressos nets, cal conèixer els ingressos totals i les despeses totals del període. Si heu registrat les vostres transaccions durant tot el període, podeu obrir el programari de comptabilitat per obtenir les dades. En cas contrari, haurà de reunir aquests registres, inclosos els rebuts, factures i factures.
El tipus de documentació requerida depèn de si opera en un en efectiu o en una base de meritació. Si executeu un negoci en efectiu, només inclou articles d'ingressos o despeses quan rebeu o gasteu els diners. Comptabilitat de meritació registra ingressos quan ha fet el treball, fins i tot si el client té 30 dies per pagar. De la mateixa manera, si el vostre negoci compra ara i paga més endavant, registra les despeses de meritació quan fa la compra, no quan paga la factura.
Avís
Si utilitzeu la comptabilitat de meritació, els ingressos no coincideixen amb el flux d'efectiu. Fins i tot si la vostra declaració de resultats obté que està bé, és possible que tingui menys diners en efectiu perquè no es pugui complir.
Informació que necessiteu
- Despeses de negoci incorregudes durant el període cobert per la declaració, incloses les factures d'utilitat, despeses de viatge, subministraments adquirits i contractats contractats.
- El vostre inventari inicial i final per al període, si tracta de mercaderies.
- Els ingressos bruts per al període.
Redacció de la declaració
Si tot el que voleu és conèixer els ingressos nets de la vostra empresa, és senzill. Agafeu els ingressos totals del període, reduïu totes les despeses i registreu el resultat. Això li dóna els ingressos nets just aquí.
Per a una anàlisi més detallada, podeu dividir ingressos i despeses en articles separats. Comenceu amb els ingressos totals, i després resta els Cost dels bens venuts. Això inclou articles com ara matèries primeres i costos de fabricació. Següent restar altres despeses, que distingeix costos habituals com el viatge o la publicitat a partir de despeses irregulars, com comprar una nova computadora. Si teniu ingressos irregulars, com si haguéssiu venut la vostra vella computadora després de comprar-ne una nova, afegiu-la, però separada dels ingressos habituals. Això us dóna el vostre total ingressos abans d'impostos. Podeu trobar extractes de mostres en línia per obtenir una idea de com es podria veure la vostra. Els paquets de programari poden ajudar amb els extractes de resultats més complexos.
