El màrqueting d'un festival és una activitat intensiva que requereix coneixements especialitzats. El coneixement del camp o del grup d'interès cultural per al qual es projecta el festival és un requisit previ, juntament amb un coneixement de principis de logística, relacions públiques i servei al client, a més del coneixement general de màrqueting.
Planificació i coordinació
Tot i que un festival és generalment un esdeveniment anual, o un cop cada any, ha de ser acuradament planificat durant tot l'any per fer-lo funcionar. Un gran nombre d'organitzacions i negocis s'uneixen per a un festival. A més dels propis organitzadors, el màrqueting necessita coordinar-se amb tots aquests negocis, des d'expositors d'artistes fins a venedors, patrocinadors i funcionaris locals a la ciutat o personal d'acollida als llocs d'acollida. Els venedors que treballen conjuntament amb tots aquests grups no només són fonamentals des del punt de vista logístic, sinó que també poden incrementar la visibilitat i l'assistència, ja que els recursos es comparteixen entre tots els grups d'interès. Qualsevol pla de màrqueting ha de tenir en compte les necessitats i recursos de cada participant per ser complet.
Marca i publicitat
Desenvolupar materials promocionals i crear publicitat pot ser la funció de diferents persones en un festival; altres parts, com els expositors, també poden incorporar material de festival en la seva col·locació de màrqueting. Com a resultat, establir una marca per al festival d'hora pot ajudar a fer que la pilota es mogui. Un logotip, colors i lema han de ser desenvolupats aviat - idealment, la marca per al pròxim festival ja hauria de ser ben establerta mentre s'està realitzant l'actual perquè es pugui comercialitzar l'esdeveniment de l'any que ve. La publicitat del festival a principis també depèn de tenir una marca al seu lloc.
Email i PR
Els esforços de les relacions públiques per al festival han de començar mesos abans de l'esdeveniment: de nou, és ideal per començar a donar a conèixer el pròxim festival durant l'actual. Com a mínim, s'ha de convidar a la premsa a l'esdeveniment actual. S'hauria de prendre àmplia fotografia del lloc, obres d'art, espectacles i públic per a la publicitat futura; El permís adequat s'ha d'obtenir per a totes les fotos. Els assistents haurien de tenir l'opció de registrar-se per rebre alertes per correu electrònic sobre futurs esdeveniments, i el màrqueting per correu electrònic durant tot l'any hauria de destacar esdeveniments relacionats, artistes i performances per mantenir assistents interessats en tornar.
Mitjà de comunicació social
Cada vegada més, els canals de mitjans socials mantenen els festivals al capdavant de la ment dels assistents. Les actualitzacions de mitjans socials per part de personal clau i artistes durant el festival creen connexions personals i poden ser una valuosa font no només de publicitat, sinó també de coordinació logística i notícies. Mantenir-se en contacte amb els assistents i expositors a través de les xarxes socials ara també es considera essencial per a una conferència dirigida professionalment.
