La vostra empresa pot estalviar molts diners en compres amb descomptes, però per obrir negociacions amb els vostres proveïdors, heu de poder escriure una bona carta. Aquest tipus de negociacions poden acabar amb un fort avantatge: després de tot, el descompte us costarà els diners del proveïdor, per tant, és important fer un to amigable. No fingiu que estigui fent un favor al proveïdor demanant un descompte. No descobreixi els teus ullals i no siguis groller. Sigues cordial, honest i important.
Decidiu si voleu parlar primer
Les relacions comercials poden variar des de l'acollidor i familiar fins al més absolut hostil. Una bona estratègia de negociació ha de tenir en compte la dinàmica que té amb el proveïdor, el seu estil i preferències, i fins i tot els costums regionals. De vegades, obrir negociacions amb una carta escrita pot semblar fred, i això no us ajudarà a obtenir el vostre descompte. Utilitzeu el vostre millor judici per decidir si primer aborda el tema en persona o per telèfon. En la majoria dels casos, una carta escrita és el camí a seguir, però tingueu en compte que triar enviar una carta és una decisió estratègica.
Identifica la sol · licitud
No us molestis en arribar al punt. Indiqui la seva sol · licitud general de descompte en la primera o segona oració de la carta. També identifiqueu el contracte, béns o serveis que voleu descomptar. Manteniu-vos enrere de moment per especificar exactament quant voleu, i en una llista detallada de les sol·licituds de descompte, si escau, ja que obtindreu tot això quan presenti la vostra casella. En lloc d'això, feu que el paràgraf d'obertura sigui curt i punxegut, de manera que el proveïdor arribi a la mateixa pàgina immediatament i sap què esperar de la resta de la vostra carta.
Exemple:
"Estem satisfets amb la qualitat del producte que oferim. Tanmateix, atès que les nostres empreses han fet negocis junts durant tants anys, ens agradaria demanar un descompte en futures comandes".
Premeu el cas
Quan premeu el vostre cas, concentreu-vos en el vostre valor com a client. Si les vostres dues empreses ja fan negocis junts, citeu algunes xifres de compra d'alt nivell. També podeu fer referència a la durada de la vostra relació com a forma de mostrar la vostra fiabilitat com a client. Si el proveïdor té rivals que ofereixen productes igualment aptes a preus competitius, indiqueu-ho. També podeu centrar-vos en menor mesura en com el descompte beneficiarà a la vostra empresa, però si és així, intenteu trobar un angle que demostri que el que us ajudi finalment ajudarà al proveïdor també. Un exemple possible és que, si el proveïdor pot oferir un millor preu, pot augmentar la mida de les seves comandes.
Exemple:
"Tingueu en compte que aquesta xifra no s'ha determinat arbitràriament, sinó que es basa en una avaluació exhaustiva dels productes disponibles al mercat, així com en la nostra pròpia inversió i rendibilitat. Si es concedeix un descompte adequat, creiem que podem comprar un estoc més gran de 50.000 unitats per trimestre en comptes dels 48.000 habituals ".
Indiqueu la vostra oferta
Després d'haver fet el cas, és hora de posar un valor en dòlars a la taula. Sol·liciteu l'import de descompte específic, ja sigui en percentatges o en dòlars. Indiqueu la sol·licitud de descompte si és necessari. Quan declareu la vostra oferta, aspireu a un número que respecti tant els vostres costos de fer negocis com els proveïdors. Donar-li una oferta que, si volgués, podia acceptar de manera responsable en el lloc. Sovint no hi ha una segona ronda de negociació, només un pla sí o no, de manera que al fer una oferta raonable al principi, es redueix el risc de ser denegat de manera resumida. Si anticipa que farà una contrària, està bé inflar els seus números, però mantenir-lo en proporció.
