Com crear una llista de mitjans. Per enviar un bon comunicat de premsa, heu de crear una llista de mitjans de qualitat, una llista dels que hi ha a la premsa que us enviaran. Els suports d'impressió i difusió s'han d'incloure a la vostra regió de cobertura, específica del vostre públic objectiu. La vostra llista pot incloure contactes a diaris, ràdios i estacions de televisió, segons el tipus d'anunci que es faci.
Determineu els grups de mitjans que són importants per incloure en les vostres comunicacions de relacions públiques. Hi ha grups de mitjans específics que són beneficiosos per a determinades indústries. Per exemple, si compileu una llista de mitjans per a una empresa d'informàtica, hauria d'incloure revistes i publicacions específiques d'aquesta indústria.
Utilitzeu la guia telefònica, Internet i altres recursos que necessiteu per localitzar informació important per a cadascun. Necessitaràs el contacte adequat per compartir notícies, adreça de correu electrònic, número de telèfon, adreça de correu i número de fax.
Contacteu amb organitzacions com l'Associació Internacional de Comunicadors de Negocis i capítols locals de la Societat de Relacions Públiques d'Amèrica per obtenir assistència per presentar una llista de publicacions a la vostra àrea de negocis. També podeu utilitzar recursos com ara la biblioteca local i la càmera de comerç.
Pregunteu a cada contacte mediàtic si prefereix fer-lo arribar per fax o correu electrònic quan s'envia un comunicat de premsa.
Compileu una llista completa de les vostres troballes, organitzant la vostra llista de mitjans per mitjà.
Estigui preparat per actualitzar la vostra llista de mitjans cada 6 mesos. La facturació en mitjans pot ser alta, i sempre voleu tenir la informació de contacte més precisa.
