Els empresaris implementen sistemes de nòmines i contracta personal de nòmines per assegurar que els empleats es paguen de forma oportuna i precisa. El procés de nòmina implica més que pagar els empleats, ja que s'han de seguir certes pautes i procediments.
Hores
Els empleats per hores es paguen en funció de les hores treballades, i els empleats assalariats paguen un import fix cada període de pagament. Per als empleats per hora, els fulls de temps solen ser enviats, indicant amb precisió quines hores ha de pagar el treballador.
Deduccions dels empleats
Les deduccions dels empleats inclouen deduccions fiscals, com FICA (seguretat social i Medicare), federal i estatal. També poden incloure deduccions 401k, salut (mèdica i dental) i pla de cafeteria (atenció dependent).
Impostos de l'empresari
Els empresaris estan obligats a pagar impostos estatals (SUTA) i d'impostos federals (FUTA). També estan obligats a presentar impostos trimestrals (941) amb l'IRS i amb el Departament de Treball.
Freqüència de nòmina
La majoria de les nòmines es produeixen setmanalment, quincenal, semestral o mensual. Les empreses que paguin comissions o contracta contractistes poden pagar aquests salaris per separat, fora de l'execució normal de la nòmina.
Personal de nòmina
Segons la mida de la companyia, el personal de nòmines pot incloure un o més empleats de nòmines, assistents de nòmines, especialistes en nòmines, gestors de nòmines i directors de nòmines. Són responsables del processament complet de la nòmina i responden a les consultes dels empleats sobre la nòmina.
