Quan un empleat mor, hi ha diverses consideracions clau a tenir en compte. Des d'empaquetar el seu escriptori per treballar amb la seva família en qüestions d'assegurança i 401k, un altre procés per navegar és el de la nòmina. Moltes companyies tenen un procediment específic de nòmina a seguir per als empleats morts, el que garanteix que els diners de l'empleat mort es comptabilitzin i redirigir adequadament.
Cerfiticat de la mort
Perquè prengueu els passos necessaris per resoldre els salaris dels empleats i processeu el xec final, necessiteu proves verificables de la seva mort. Sol·liciteu una còpia del certificat de defunció de la família que es pugui col·locar al fitxer personal del treballador i es reenviï al representant de recursos humans de la vostra empresa, que permet a l'empresa avançar amb la tramitació de la nòmina dels salaris finals dels empleats.
Desemborsament salarial
Depenent de l'estat en el qual viu, els salaris finals per a un empleat mort poden acudir a l'executor per a la propietat del difunt o els seus familiars, que normalment són cònjuge o dependent.Això pot dependre de l'organització patrimonial de l'empleat, la voluntat final i el testament i el procés dictat per la llei estatal. Per exemple, a Texas, els sous finals de la persona morta es paguen a la seva finca tret que hi hagi un cònjuge autoritzat i no hi hagi un altre executor del patrimoni de la persona.
Diferenciar entre salaris vivents i morts
Tingueu en compte als seus fitxers comptables quins salaris es van pagar després de la mort de l'empleat i continuar rebent FICA si el xec de pagament final es va reduir en el mateix any de la mort de l'empleat, diu Business Management Daily. Si el xec de pagament final va al cònjuge de l'empleat, incloeu el seu número de seguretat social al formulari 1099-MISC, que s'ha de presentar al IRS després del pas del treballador.
Consideracions
Quan una persona passa inesperadament, les coses es poden desordenar ràpidament i la propietat de l'empleat pot estar en desordre al principi. Abans de fer qualsevol cosa, consulteu amb l'advocat legal de la vostra empresa els passos següents més adequats per al vostre departament de nòmines. Si teniu un moment erroni i dieu, pagueu els salaris de la persona morta a la persona equivocada, obre la vostra empresa fins a possibles litigis de la propietat de l'empleat de la decessió.
