Si la vostra empresa té empleats, és possible que tingueu una política de temps de pagament (PTO). Molts empresaris consideren que és més senzill que només cedeixi a cada empleat de la PTO per utilitzar-lo com a baixa o temps de vacances. El risc a l'hora d'atorgar la PTO abans que l'empleat obtingui l'import total de l'any és la responsabilitat que l'empresari passa si l'empleat assumeix l'assignació completa i, després, deixa l'empresa. Per a càlculs de PTO més segurs i més precisos, les empreses permeten als empleats obtenir un PTO incrementalment amb cada període de pagament.
Determinació dels imports de la TPV
Generalment, els empleadors no estan obligats a proporcionar beneficis com ara temps de vacances o temps de malaltia remunerada. L'única excepció a això és l'Ordre Executiva 13706 que exigeix una baixa mèdica remunerada per als empleats que treballen en contractes federals. Per a la facilitat matemàtica, suposem que la vostra empresa ofereix tant el temps de vacances com l'abandonament per malaltia remunerada, i que voleu combinar els dos per facilitar la vostra nòmina i els empleats de beneficis. A partir d'una setmana laboral de 40 hores, si proporciona dues setmanes de vacances i baixa per malaltia, el PTO combinat és de quatre setmanes, o de 20 dies o de 160 hores.
Càlcul per període de pagament
Com que els empleats assalariats, exemptes reben una indemnització fixada, independentment de la quantitat d'hores que treballen, moltes empreses calculen la seva TPF d'una manera senzilla. El càlcul del PTO per període de pagament permet distribuir uniformement l'acumulació d'aquests treballadors durant tot l'any.
Determineu quantes hores d'empleats de PTO reben cada any
És probable que els empleats obtinguin PTO a taxes diferents, normalment amb els empleats més alts que guanyen més hores o més dies per any que nous contractes. Per exemple, un nou empleat amb menys d'un any de servei pot guanyar 80 hores de presa de força per any, mentre que un empleat amb cinc anys de servei podria tenir el doble de vegades.
Dividiu les hores anuals de presa de força per nombre de períodes de pagament per any
Moltes companyies paguen als empleats cada dues setmanes, de manera que és probable que divideixi el nombre d'hores de PTO guanyades l'any per 26. Si pagueu els seus empleats setmanalment, divideix per 52 en comptes d'això; Les empreses que paguen dividides dues vegades mensualment en 24 períodes de pagament. Si l'empleat guanya 80 hores de presa de força per any i es paga cada dues setmanes, obtindrà 3,08 hores de PTO per cada període de pagament. Guanyarà 3,33 hores de PTO si l'empresa paga els empleats dues vegades mensuals i 1,54 hores per cada període de pagament si l'empresa té una nòmina semestral.
Càlcul per hores treballades
Si teniu empleats horaris o a temps parcial, és possible que vulgueu concedir PTO segons el nombre d'hores treballades. El càlcul de la TDT per hora us permet concedir menys TPV als empleats per hora que no informen de treballar o per a empleats a temps parcial que no sempre treballen el mateix nombre d'hores en un període de pagament.
Determineu quantes hores rebrà l'empleat per any
Mentre que moltes empreses concedeixen empleats a temps complet dues setmanes de presa de força anuals, pot optar per concedir empleats a temps parcial i horari per sota dels salaris, els empleats exempts.
Consells
-
Algunes empreses concedeixen treballadors a temps parcial només 40 hores de presa de força per any. Altres empreses encara atorguen treballadors a temps parcial dues setmanes de PTO cada any, però el nombre d'hores de PTO es basa en la mitjana d'hores feta del treballador. Per a un empleat que treballa 25 hores per setmana, dues setmanes de temps de pagament només requeriran 50 hores PTO.
Determineu quantes hores l'empleat probablement treballarà per any
Multipliqui les hores setmanals mitjanes de l'empleat en un 52, el nombre de setmanes de l'any. Per a un treballador cada hora que treballa 40 hores per setmana, això seria de 2.080 hores l'any.
Consells
-
Si teniu un treballador cada hora que treballa 40 hores setmanals i obté 80 hores de TPT cada any, podeu optar per dividir les hores de PTO en 2.000 (50 setmanes) en comptes de 2.080. Aquest mètode us permet concedir hores de PTO per a les hores reals treballades, el que significa que l'empleat no acumula PTO mentre està utilitzant PTO.
Dividiu les hores anuals de presa de força per hores laborals anuals
Si el vostre empleat horari guanya 80 hores de presa de força cada any i treballa 40 hores setmanals o 2.080 hores per any, divideix 80 en 2.080. Com a resultat, aquest empleat obté 0.038 hores de presa de força per cada hora treballada.
Ús de la presa de força avançada
Atès que tots els mètodes de meritació de la PTO dificulten que els empleats prenguin el temps lliure durant els primers mesos de l'any, moltes empreses permeten als empleats prendre préstec PTO. Les empreses solen limitar la quantitat de temps que un empleat pot utilitzar per avançat, però sovint permeten almenys 40 hores perquè els empleats puguin durar una setmana sencera.
