Ja sigui que executeu una botiga minorista que estigui oberta els caps de setmana o gestioneu una planta de fabricació que funcioni les 24 hores del dia 7, la programació del treball de torns depèn d'equilibrar les vostres necessitats comercials amb les necessitats dels vostres empleats. El desenvolupament d'un calendari de canvis sòlids garanteix que el vostre negoci funcioni de manera eficient i els vostres empleats poden realitzar-los en nivells òptims sense estrès indegut ni fatiga.
Selecció d'un cicle de canvi
Els cicles de canvi poden variar des d'una setmana fins a diversos mesos. Pel que fa als torns nocturns i nocturns, la investigació es barreja si un cicle de curt recorregut d'una o dues setmanes és millor per als empleats que per períodes més llargs de diverses setmanes. Quan es tracta de canvis nocturns, és més difícil que els patrons de son dels vostres empleats canviïn els canvis ràpidament.Però els cicles de torns llargs poden ser estressants si priven als treballadors de la capacitat de passar nits i caps de setmana amb amics i familiars durant un període prolongat. És per això que molts empresaris trien un punt intermedi, usant torns que duren dues o quatre setmanes.
Canvis i patrons dormint
Tothom té un rellotge intern, anomenat ritme circadià, que es veu alterat amb el treball de torns. Atès que els empleats s'ajusten als canvis millor quan el somni es mou cap endavant en comptes de moure's cap enrere, els torns haurien de girar cap a davant del dia a la tarda a la nit. Els treballadors haurien de rebre un període de descans d'almenys 24 hores després d'un conjunt de torns nocturns abans de canviar-los a dies. Com més temps treballen les nits, més temps de descans hauran de donar-se abans de la següent rotació de torns perquè puguin ajustar els seus patrons de son.
Opcions de canvi de cicle
Tot i que moltes empreses utilitzen dos o tres torns de vuit hores per dia, un nombre creixent és cada cop més períodes de torns a les 10 o 12 hores, de manera que els empleats poden trigar tres o quatre dies a la setmana. Per exemple, si els empleats treballen 10 hores cada setmana, poden acumular 40 hores en només quatre dies. Per descomptat, els ocupadors han d'ocupar-se d'aquests horaris per garantir que els horaris laborals més llargs no violin les lleis federals i estatals en els requisits de pagament de les hores extraordinàries. Els empresaris poden necessitar renegociar contractes laborals per adaptar-los als canvis en els horaris. Per als desplaçaments de cap de setmana, els cicles han de ser escalonats perquè els empleats obtinguin, com a mínim, un altre cap de setmana de descans per al temps personal o les activitats socials.
Creació d'un calendari de canvi
Podeu utilitzar un programa de full de càlcul per crear un calendari de torns i moltes plantilles, disponibles en línia sense cap cost, estan dissenyades específicament per a aquests horaris. En lloc de programar cada empleat com a persona, agrupeu els vostres empleats en dos o més equips de torns i programeu els equips. En un calendari de tres torns, per exemple, l'equip A seria dies per al primer cicle, l'equip B seria per la nit i l'equip C no anava a la nit. Mou cap equip cap endavant un canvi per a la segona i després el tercer cicle. En un negoci que funciona els caps de setmana i festius, els equips que treballen en aquests dies poden girar per donar a tots els empleats l'oportunitat de tenir uns dies de descans.
