Si voleu oferir els vostres serveis com a agent representatiu per promocionar o vendre el producte o servei d'una empresa, el primer pas és elaborar una carta. Aquesta carta és la primera comunicació amb l'empresa i necessita captar l'atenció del propietari i impressionar-la immediatament; si no ho fa, pot ser l'única comunicació que tingueu amb ell. Atès que sovint les empreses reben dotzenes de cartes com aquesta, és fonamental destacar-se de la multitud, destacant les seves habilitats i experiència des del principi.
Feu la vostra recerca
Com a agent representatiu, probablement es pagarà només en comissions, així que no perdis temps d'aprendre a promocionar un producte o servei en una indústria totalment nova quan ja tinguis experiència en una altra àrea. Per tal de garantir que vostè i la seva empresa es beneficiïn, feu la vostra recerca abans de decidir quina empresa es pot contactar.
Un cop coneguda l'empresa amb la qual vulgueu treballar, cerqueu la informació de contacte de la persona adequada. En un negoci més petit, probablement sigui el propietari i, en una empresa més gran, és possible que hagueu de trobar un representant de vendes extern o un gestor de contractació o un gestor de vendes. No només dirigeu la carta a "propietari" o "administrador de contractació" de manera predeterminada; trobeu el nom de la persona adequada o, com a mínim, el títol específic de la persona.
Veniu sense Hyperbole
Una vegada que hagi dirigit la carta a la persona adequada, descrigui's i la seva experiència en no més de quatre línies. Aquest primer paràgraf expressa el que el fa diferent de la competència. No diguis només: "sóc el millor". Proporcioneu exemples específics de com ha tingut èxit en aquesta indústria específica. Inclogui qualsevol assoliment, xifres de vendes impressionants o premis que hagi obtingut com a agent representatiu. No indiqueu els treballs que hagi tingut durant més de 15 anys, tret que siguin especialment impressionants: el que ha aconseguit durant l'últim any és molt més que el que fa fa 20 anys.
Si anteriorment heu conegut o parlat amb la persona a qui dirigeix la lletra, assegureu-vos de recordar-los a la primera línia de com us coneixeu. Per exemple: "Ens vam conèixer a la Cimera Exploradora l'any passat durant el mesclador de la segona nit".
Expliqueu com podeu ajudar-vos
Descrigui com es pot utilitzar la seva experiència per potenciar el seu negoci si va ser escollit com a agent representatiu. Definiu objectius realistes que pugueu complir. Demostreu un coneixement pràctic dels productes o serveis de la companyia, així com del coneixement del sector en general. Una bona manera de fer-ho és explicar que enteneu com el seu producte o servei és superior al del seu competidor.
Tanca el teu camp
Finalitzeu la lletra amb la vostra informació de contacte. Indiqueu que espera rebre una trucada o que el truqueu per programar una reunió per discutir la posició. Sempre agraeixo el seu temps i consideració. També és possible que vulgueu dirigir-lo al vostre lloc web, a LinkedIn o a un altre lloc professional.
Què deixar?
En general, aquest tipus de lletra ha de ser curt. Els propietaris i directors de negocis reben molts d'ells i no volen llegir la pàgina després de la pàgina sobre com podeu ajudar-vos a fer negocis. No traieu la lletra amb massa informació, com ara tots els vostres treballs anteriors o totes les empreses amb les que heu treballat, tret que sigui bastant nou en el treball. Adjunteu un currículum vitae o currículum vitae per detallar aquesta informació.
Normalment, els agents representatius no paguen salaris ni beneficis i operen per comissió. Atès que aquesta tarifa és tan negociable i fins i tot pot incloure factors com despeses de viatge o de despeses temporals, el millor és esperar fins que parleu amb el propietari abans de parlar sobre la taxa de comissió, així que deixeu-ho fora de la carta també.