Els administradors d'oficines depenen de la precisió i eficàcia dels serveis postals i sistemes de lliurament per dur a terme negocis diaris. Un factor important en l'empresa és la comunicació amb clients, clients, contractistes, distribuïdors, fabricants i proveïdors. Les oportunitats empresarials globals augmenten la dependència dels serveis postals mundials i dels sistemes de correu internacional.
Confirmacions de correu i lliurament certificades
L'augment de l'ús de la tecnologia electrònica no ha reemplaçat la importància de tots els serveis postals i els sistemes de correu internacional. El servei postal ofereix un correu certificat i confirmacions de lliurament que garanteixen als administradors d'oficina que els documents o paquets s'han lliurat correctament. Les tarifes de publicació i els terminis de lliurament es poden calcular en línia per accelerar el procés.
Paquets petits i grans lliuraments
Els administradors d'oficines utilitzen serveis i sistemes postals per enviar i rebre notificacions importants, contractes signats, correspondència escrita, paquets petits i grans lliuraments. Els telèfons mòbils, els missatges de text, la correspondència de correu electrònic i les transmissions de fax han reduït l'ús de serveis de cartes generals, però no poden substituir per complet la importància dels serveis postals. Els administradors d'oficines es basen en enviaments de serveis postals de subministraments d'oficina i productes ordenats en línia i a través de catàlegs. Els serveis postals també permeten als administradors d'oficis ocupats fer un seguiment i confirmar els enviaments per garantir l'arribada puntual.
Operacions diàries i mètodes de comptabilitat
Els serveis i sistemes postals són crítics per a les operacions diàries d'oficines empresarials. Els administradors d'oficines depenen de l'eficiència dels sistemes de lliurament per enviar els cupons de xecs de pagament, les factures comercials i els pagaments de factures. Encara que la majoria d'empreses ofereixen serveis electrònics, moltes oficines utilitzen mètodes de comptabilitat tradicionals i paguen despeses operatives per comprovació de l'empresa. Els treballadors de correus recullen correus sortints convenientment cada dia aproximadament al mateix temps. Els serveis postals tradicionals ofereixen comoditat, fiabilitat i fiabilitat.
