La comprensió i el càlcul de la renda mitjana d'oficines és fonamental per informar amb precisió les despeses de lloguer amb finalitats comptables. El càlcul de la renda de l'oficina per un peu quadrat útil pot ajudar les empreses a comprendre el valor del pagament del lloguer en comparació amb altres propietats de lloguer. Les variacions en la fórmula de lloguer d'oficines per metre quadrat també es poden utilitzar per assignar costos generals compartits per departament.
Lloguer mitjà d'oficina mensual
Calculeu la despesa mitjana de lloguer d'oficines mensuals. Per fer-ho, suma tots els costos de lloguer, comissions i despeses d'arrendament diversos que cobra el propietari i divideix el nombre pel nombre de mesos de l'arrendament. Aquest mètode us permet "suavitzar" les despeses durant els períodes de reducció de la renda o els mesos en què podeu pagar el doble de lloguer. Per exemple, assegureu-vos que signeu un contracte d'arrendament d'un any en el qual els dos primers mesos són gratuïts i, a continuació, el lloguer és de $ 2,000 el primer mes i $ 1,000 durant els nou mesos restants. La despesa total de lloguer és de $ 2,000 més $ 9,000, o $ 11,000. La tarifa mitjana de l'oficina mensual és de $ 11,000 dividit per 12 mesos o $ 917.
Footage quadrat utilitzable
Calculeu la quantitat de material quadrat utilitzable al lloguer d'oficines. El metratge quadrat usable és diferent de l'emmagatzematge de la plaça de lloguer que figuren en els acords i documentació d'arrendament, ja que algunes de les imatges quadrades poden compartir-se amb altres empreses o no ser utilitzables. Per calcular aquesta xifra, resteu tots els espais comuns compartits amb altres empreses o l'espai inutilitzable, com passadissos, zones de recepció d'edificis, paisatgisme, arbustos, armaris de consergeria i habitacions telefòniques, del vostre metratge total de la plaça. Si teniu una petita oficina, podeu fer servir una cinta de mesura per mesurar el metratge quadrat usable.
Oficina de lloguer per peu quadrat útil
Divideix la mitjana de la renda mensual per metre quadrat utilitzable per determinar l'espai d'oficina útil per peu quadrat. Per exemple, si la vostra renda mensual és de $ 917 i l'oficina té 600 metres quadrats d'espai usable, esteu pagant 1,53 dòlars per peu quadrat. Compara aquesta tarifa amb la tarifa en oficines anteriors o llocs potencials per mesurar el valor que obtens del vostre pagament de lloguer mensual.
Altres variacions
Podeu utilitzar variacions d'aquesta fórmula per assignar costos compartits a determinats departaments basats en imatges cadenes. Per exemple, les despeses de lloguer i les despeses d'utilitat es distribueixen millor segons la quantitat d'espai que cada departament fa servir. Per calcular la taxa d'aplicació general, divideu el metratge del departament pel metratge quadrat de tots els departaments. Per exemple, dir que el departament de vendes ocupa 300 metres quadrats i tots els departaments combinats ocupen 1.000 metres quadrats. La taxa d'aplicació general del departament de vendes és del 30%, el que significa que el departament ha d'absorbir el 30% dels costos de lloguer i utilitats.
