Un agent comercial és una persona que s'encarrega de gestionar els assumptes comercials d'una empresa per a la qual treballa. Si sou un agent de negocis i cerqueu clients, considereu escriure una carta a diferents empreses per proposar la vostra idea. Totes les cartes comercials han de ser professionals, i aquest tipus és molt similar a una proposta empresarial. Limiteu aquesta lletra a una pàgina i una portada i planifiqueu amb atenció tot el que voleu incloure a la carta abans d'escriure-la.
Crea una carta de presentació. Comença per escriure el teu nom, títol i informació de contacte. Incloeu el nom de l'empresa que esteu cercant com a client i incloeu un títol que informi al lector quin és aquest document.
Adreça la carta a la persona que la llegirà. Si no coneixeu el nom d'aquesta persona, truqueu a l'empresa i us demani. Escriviu "Estimat", seguit del seu nom i incloeu la data a la part superior de la lletra.
Presentat. Expliqueu qui és, indicant el vostre nom i els detalls de les coses que feu. Indiqui qualificacions, habilitats o altres detalls que generin la seva credibilitat amb el lector.
Indiqueu el propòsit de la carta. Tingueu clar quan escriviu la vostra raó de la lletra. Expliqueu al lector que sou un agent comercial i que us interessa treballar amb la vostra empresa.
Indiqui els motius pels quals la companyia hauria de considerar la contractació com a agent. Indiqueu els motius fonamentals pels quals la companyia podria beneficiar-se enormement de contractar-vos.
Demana una reunió. Demana clarament al lector quan serà un bon moment reunir-se amb ell per discutir aquesta possibilitat. Digueu-li al lector que el trucarà si no respon en un període de temps determinat, com una setmana. Incloeu el vostre número de telèfon novament a la carta i agraeix al lector que us consideri.
Tanqueu la lletra escrivint "Atentament", seguit del vostre nom.
