Els cupons de pagament s'utilitzen per documentar els ingressos d'un empleat i ajudar a informar amb precisió a les autoritats fiscals. Com a empresari, haureu de proporcionar als empleats un cupó de pagament per cada xec de pagament que rebin.
Quan executeu una empresa petita, fer la nòmina pot trigar molt. L'ús d'un servei que us ajudarà a executar la nòmina pot fer que el procés sigui més eficient i menys dolorós. Automatic Data Processing Inc. (ADP) és una plataforma basada en núvol que podeu utilitzar per ajudar-vos a fer un seguiment de la nòmina.
Servei de nòmines ADP
ADP té un servei de nòmina específicament dirigit a propietaris de petites empreses amb fins a 49 empleats. Mitjançant el servei de nòmina ADPs, podeu ingressar la vostra nòmina semanal de forma electrònica i ADP:
- Calculeu els ingressos dels empleats durant aquest període de pagament i de l'any en curs.
- Calcula els impostos de la nòmina i els paga per vostè.
- Dipòsit directe complet per als vostres empleats.
- Entregueu els xecs de pagament impresos.
- Proporciona una gran varietat d'informes de nòmines trimestrals i anuals.
El servei de nòmina de negocis petits de ADP també proporciona suport per a recursos humans (HR) per ajudar a garantir que compleixi les normatives estatals i federals.
ADP ofereix diversos nivells de serveis de nòmina a petites empreses. Depenent del servei ADP que ingresseu, també podeu pagar els vostres empleats mitjançant una targeta de dèbit prepagada recarregable, gestionar qualsevol reclamació d'assegurança d'atur i augmentar el suport de recursos humans.
Informació inclosa en un cupó de pagament
Cada xec de pagament que es lliura a un empleat ha de tenir un cupó de pagament. Si el xec de pagament d'un empleat es diposita automàticament al seu compte mitjançant dipòsit directe, encara han de rebre un cupó de pagament per a efectes fiscals.
El Servei d'Ingressos Interns (IRS) requereix que els empresaris retinguin els impostos sobre els ingressos i l'ocupació en nom dels seus empleats a temps complet i assalariats. Si un empleat és un contractista o treballador independent, un empresari no ha de retirar els impostos i l'empleat és responsable de pagar-los directament a l'IRS.
Per fer que el procés de pagament salarial i retenció sigui més transparent, els talls de pagament han d'incloure la següent informació:
- Quantes hores treballava un empleat i amb quina taxa.
- Ingressos bruts totals per a aquest període de pagament, així com un total acumulat de l'any.
- Deduccions per a impostos federals, impostos estatals, seguretat social, discapacitat estatal i qualsevol altra deducció, com ara assegurança mèdica.
- El benefici net total d'aquest període de pagament, així com un total acumulat de l'exercici.
Realització d'un paquet de pagament ADP
El procés de fer un cop de pagament a través d'ADP és relativament senzill. En lloc de realitzar càlculs manuals, introduïu informació al sistema ADP i completa els càlculs.
Per fer un cupó de pagament ADP, heu de tenir un compte ADP existent que estigui configurat amb tota la informació de la vostra empresa i dels empleats. Durant cada període de nòmina, introduïu la informació del full d'hores del vostre empleat al sistema ADP per mostrar quantes hores l'empleat treballava a la seva taxa establerta.
Una vegada que feu això per a tots els vostres empleats, podeu processar la nòmina. ADP realitzarà automàticament tots els càlculs, calculant ingressos i deduccions durant aquest període de pagament.
Si imprimiu els vostres propis xecs a través de l'ADP, un impost de pagament s'imprimeix automàticament amb cada xec. Si teniu xecs de pagament impresos per ADP i els heu lliurat, s'inclourà el cupó de pagament.
