El departament de recursos humans d'una organització s'encarrega de mantenir el compliment d'una sèrie de qüestions laborals i laborals, que van des de les pràctiques de treball just per registrar la retenció. A més, els procediments d'auditoria de recursos humans requereixen una àmplia revisió de pràctiques, polítiques i procediments que han d'ajustar-se a les normes federals, estatals i locals d'ocupació.
Compensació i beneficis
La Llei de protecció i assequibilitat econòmica dels pacients (PPACA), es va convertir en llei el 2010. Aquesta mesura de reforma sanitària contenia diversos elements de compliment dels quals els professionals dels recursos humans han de ser conscients. Els requisits d'informació poden incloure el càlcul del valor dels beneficis dels empleats per a la seva inclusió en els W-2 de finalització d'any. Sobre la base de factors com el nombre d'empleats a temps complet, alguns empresaris poden tenir l'obligació de proporcionar assistència sanitària als seus treballadors. En cas de dubte, els empresaris haurien de verificar les regulacions i les modificacions de la PPACA abans de determinar si es compleixen els beneficis per a la salut.
Pràctiques laborals justes
El compliment dels recursos humans amb empleats federals, estatals i locals requereix el coneixement de les directrius de la Comissió d'Igualtat d'Oportunitats d'Ocupació dels EUA, així com de les lleis vigilades per la Junta Nacional de Relacions Laborals. L'EEOC aplica normes com el Títol VII de la Llei de drets civils, la Llei de Igualtat de Pagaments, la Llei Lilly Ledbetter i la Llei de no discriminació de la informació genètica. L'incompliment d'aquestes lleis pot augmentar la responsabilitat de l'empresari davant de demandes de pràctiques d'ocupació deslleials i demandes potencials basades en pràctiques discriminatòries d'ocupació. Tots els departaments de recursos humans haurien de tenir accés a materials que expliquin detalladament les obligacions de l'organització pel manteniment d'una oportunitat d'ocupació igual al lloc de treball.
Elegibilitat del treballador
Especialistes en reclutament, en particular, han d'estar familiaritzats amb la manera de determinar si els empleats són elegibles per treballar als Estats Units mitjançant la comprensió de les directrius establertes pel departament de Serveis a la ciutadania i els serveis d'immigració dels EUA. Un formulari I-9 conté llistes de documents que els sol·licitants d'ocupació han de produir per demostrar la seva elegibilitat per a ocupació als Estats Units. En aquells casos en què els empresaris acceptin patrocini de visas de treball, els especialistes de contractació i ocupació han d'estar al dia sobre lleis que determinen com protegir visas de treball per compte d'empleats. El CIS dels EUA produeix un manual que proporciona als empleadors directrius per a la documentació adequada de l'elegibilitat dels treballadors.
Seguretat en el lloc de treball
La majoria dels empresaris, independentment de la indústria, són responsables de l'Administració de Seguretat i Salut Ocupacional. L'agència federal publica i fa complir les directrius relatives a la seguretat en el lloc de treball. Els programes d'entrenament, els requisits d'informació i el manteniment dels registres de llocs de treball són mètodes de compliment que garanteixen que els empresaris facin el que sigui necessari per proporcionar un entorn segur de treball. Les lesions i morts en el lloc de treball es poden evitar amb una adequada formació i supervisió de recursos humans. El compliment de les directrius federals i estatals, si s'escau, és fonamental.
