La data de la factura i la data d'enviament dels distribuïdors són diferents. Les empreses registren una data de facturació i una data d'enviament com a prova de compra o pagament. La data de la factura mostra una prova de la compra mentre que la data de l'enviament del distribuïdor és el dia que l'article s'envia al client. L'element es podria rebre el mateix dia o en diversos dies o setmanes, depenent de l'acord entre el distribuïdor i el client.
Data de la factura
Una data de factura és la data en una factura o registre de béns i / o serveis adquirits; es conserva com a prova de compra. Quan el client adquireixi un article o pagui una factura mensual per a qualsevol servei, es registrarà la data de la factura. Els tres tipus de factures són de forma proforma, estàndard i nota de crèdit.
Proforma
S'utilitza una factura proforma per sol·licitar un pagament per avançat.
Estàndard
S'utilitza una factura estàndard com a rebut de compra del propietari de l'empresa que ven els articles i pel comprador.
Nota de crèdit
S'utilitza una factura de nota de crèdit quan hi ha un error de fixació de preus o un element retornat. El crèdit es reemborsarà al client o s'utilitzarà per pagar la propera transacció. Per exemple, si un client de serveis d'Internet paga una quota de servei mensual a causa d'un error del sistema, es farà una correcció i el client rebrà una nota de crèdit. El saldo de crèdit del client s'utilitzarà per cobrir el càrrec del servei del mes que ve o els diners es reintegraran al client.
Data de l'enviament del venedor
La data de l'enviament del venedor és la data en què el distribuïdor va pagar el transport i va lliurar el paquet al servei de lliurament o a l'oficina de correus. El distribuïdor pot enviar l'article al client en la data de compra o en un dia posterior.
