El control de valors, també conegut com a gestió d'inventaris, és una sèrie de procediments destinats a gestionar el flux de mercaderies a través d'entorns minoristes. Actualment, els sistemes d'inventari digital constitueixen la major part dels dispositius de control d'existències, però algunes empreses petites encara utilitzen llibretes de ploma i paper.
Per què les matèries de control d'estoc
Tenir massa d'un article, sobretot un amb una vida útil limitada, pot fer malbé els beneficis gairebé tant com no tenir un article en estoc quan un client camina per la porta amb la intenció de comprar. Els sistemes i procediments de control de valors estan dissenyats per optimitzar la quantitat d'inventari disponible per maximitzar les vendes i la satisfacció del client. La raó per la qual aquests sistemes són importants és que els clients que arriben a la botiga amb l'esperança de comprar un producte que no existeixen en estoc acaben sent frustrats i que mai no podrien tornar. Com qualsevol venedor veterà podria dir-vos, repetir negocis és la clau de l'èxit en una operació de maó i morter, de manera que garantir que l'empresa compleixi amb les expectatives del client és de la màxima importància.
Eines de control d'estoc
En les eines de control de stock modernes, les eines de control de valors es configuren com una xarxa de dispositius digitals, inclosos els escàners de mà que llegeixen els codis de barres i els sistemes de punt de venda, que també escanegen aquests codis a les computadores de la base de dades de l'oficina del gerent. Aquests ordinadors emmagatzemen i processen totes les dades específiques de la ubicació. La principal importància d'aquestes noves innovacions sobre el bolígraf i el paper o els rebuts impresos mecànicament és que les dades es poden recollir en temps real per l'ordinador i s'introdueixen en un full de càlcul. Aquests fulls de càlcul automatitzen els processos de gràfics i quantificació de les estadístiques de vendes, que permeten als administradors reaccionar ràpidament a les canviants demandes del mercat. Les modernes eines de control d'existències proporcionen literalment avantatges als minoristes sobre la seva competència que encara utilitzen mètodes més simples. El desavantatge de les noves eines digitals de control d'existències és que requereixen una inversió de capital bastant important per configurar, el que significa que la caixa registradora i el llibre de llibretes segueixen sent opcions atractives per a operacions mom-and-pop de petites hores.
Interpretació de dades d'inventari
Els sistemes informàtics de control d'estocs utilitzen ecuaciones algebraiques anomenades algorismes per determinar el reflux i el flux de demanda d'un element determinat. L'estadística generada per l'ordinador, basada en vendes històriques de l'article, es desprèn de l'ordinador en un número de comanda de compra suggerit, que el director de compres o empleats revisa abans de finalitzar l'ordre del producte.
Configuració d'un sistema de bandera vermella
Depenent de les capacitats tècniques de l'equip a la mà, un minorista pot optar per configurar un sistema d'etiquetatge vermell d'inventari digitalitzat que els permeti reaccionar quan la demanda excedeixi l'oferta per a l'element específic, evitant d'aquesta manera la manca d'escassetat. Per fer-ho, un consultor de TI només necessita modificar el full de càlcul de gestió d'inventari per destacar els productes que es desvien del patró de vendes històric. El consultor de TI també té control sobre el marge de desviació admissible abans que un producte tingui una marca vermella. L'enfocament passat de moda funciona també com a independent o com a complement d'un sistema digital, en el qual els empleats informen informalment als seus administradors sobre quins articles es venen d'una manera inusual o estan quedant sense existències.
