Un balanç mostra la salut financera de la vostra empresa estimant quins diners es deixarien en cas de liquidar tota l'empresa immediatament. Per fer-ne una, heu d'identificar i valorar els actius i passius de la vostra empresa, i després comparar les dues columnes per obtenir el "saldo". Les matemàtiques són simples; la part difícil valora correctament els vostres actius en primer lloc. El manteniment d'un balanç forma part de les millors pràctiques en l'empresa, i ha de revisar anualment el balanç de la seva empresa per mantenir-lo actualitzat. També podeu fer un balanç de les vostres finances personals a casa.
Actius utilitzables i salables
Qualsevol cosa que tingui el vostre negoci que es pugui utilitzar o vendre per fer que el recompte de diners sigui un actiu. Això inclou equips d'oficina, equips de producció, vehicles, béns immobles, propietat intel·lectual, inversions, inventari de productes i fins i tot en efectiu. Per tant, si teniu una fleca, els forns, la barreja de bols i la farina són tots els actius utilitzables, ja que els utilitzeu per fabricar els productes que veneu. Per obtenir un exemple d'actiu comercial, suposem que la seva fleca reemplaça un forn amb un model més antic. El forn anterior ja no es troba en servei i, per tant, no és útil, però si encara té valor i es pot vendre per al pagament, es compta com un actiu. Un altre exemple d'actiu de venda és la cartera d'inversions de l'empresa, si teniu una. Només recordeu que els béns han de ser propietat. Si llogues forns d'una altra persona, per exemple, no són un bé, però els diners que utilitzeu per llogar-los és. De la mateixa manera, els empleats no compten com a actius.
Actius del balanç
Per indicar el valor d'un actiu al vostre balanç, generalment hauríeu d'anar amb el valor del mercat de l'element com si estiguéssiu venent per ell mateix. Per tant, en lloc d'escriure "pa de forn" al balanç, feu una línia per als forns, una línia per als bols, una línia per a l'inventari, etc. Ocasionalment, podeu obtenir un valor més gran per als actius venent diversos d'ells conjuntament com a element del grup, en aquest cas podeu enumerar-los com a tals al balanç, però ser realistes al respecte. Un balanç no és bo si no és honest. En la majoria dels casos, haureu de detallar els actius per separat, i en cas de dubte, descobreixi. Assegureu-vos també que, per a qualsevol actiu que sigui usable i comercial, només els comptem una vegada.
Determinació del valor de mercat dels actius
Si teniu problemes per determinar el valor del mercat d'un actiu, les maneres més fàcils d'obtenir ajuda són consultar els preus actuals d'articles similars que ja existeixen al mercat i parlar amb col·legues de la vostra indústria que tinguin experiència rellevant. Una altra possibilitat d'investigar és que algunes indústries tenen fullets de valoració. Si veneu alguna cosa com ara una furgoneta usada, podeu cercar el seu valor en un d'aquests llibres. També podeu provar d'estimar el valor del mercat en funció del que pagueu, menys una depreciació raonable basada en l'edat i el desgast. Com a regla general, equivoqueu al costat de la precaució subestimant el valor dels vostres actius quan no pugueu determinar valors precisos.
Passius com a contrapartida d'actius
Els diners que el deute o el deure de la seva empresa, per qualsevol motiu, es consideren obligatoris. Això inclou lloguer, nòmina, préstecs i interessos, utilitats, comptes a pagar, altres deutes, transports, compres, terminacions, assegurances i impostos. També inclou els costos d'una liquidació hipotètica, incloent la preparació dels actius de la companyia a la venda, el tancament de tot i la presentació de tota la documentació adequada. Igual que amb els actius, indiqueu els passius del balanç com a elements individuals, i siguin honestos, realistes i exhaustius. Amb una bona comptabilitat financera, hauria de ser senzill que vostè expliqui totes les obligacions de la companyia, però si li preocupa perdre alguns passius, aquesta seria una bona oportunitat per a vostè per auditar els seus comptes.
Salut financera en termes de valor net
Resteu el valor dels vostres passius dels vostres actius, i el que queda és el patrimoni net de la vostra empresa. Aquests són els diners que obtindrien els propietaris i els accionistes si vau liquidar l'empresa. El valor net també es coneix com "patrimoni accionarial", "valor en llibres" i "capital". Tot el propòsit d'un balanç és donar-vos un sentit de la salut financera de la vostra empresa estimant-ne el valor d'aquesta manera. El signe d'un negoci sa és un patrimoni net positiu que sigui estable o que creixi de forma sostenible.
