Si opereu una empresa, saber com fer un balanç previst pot ajudar-vos a obtenir finançament i comprar plans. Podeu crear balanços de projecte projectats relativament senzills per a la vostra petita empresa seguint unes pautes estàndard i utilitzant qualsevol programari de full de càlcul; no es necessita programari de comptabilitat.
Mireu el vostre compte de xecs i estalvis de negocis per estimar els diners a mà durant l'any que ve per col·locar-los al costat esquerre del balanç previst. Si el vostre saldo d'efectiu oscil·la, utilitzeu una mitjana del període de 12 mesos. Multipliqui l'import mitjà per la taxa d'inflació esperada per al proper any, tret que tingui coneixements específics sobre els canvis en efectiu. Si teniu coneixements específics sobre els canvis en efectiu que es produeixen, utilitzeu la vostra informació per crear el total d'efectiu del balanç previst.
Penseu en la possibilitat de considerar els actius que posseïx i si voleu comprar qualsevol actiu important, vendre'ls o eliminar-los l'any vinent. Si no s'esperen canvis importants, reste un any de depreciació dels actius i escriviu la quantitat a la part esquerra del balanç a "Efectiu". Podeu agrupar aquests actius (com ara eines, equips, construcció i maquinària) o dividir-los en categories (actius a llarg termini i actius intermedis). Realitzeu imports projectats per separat per a cada categoria si decideix dividir-los.
Total dels actius que figuren a la part esquerra del balanç previst. Escriviu la paraula "Total" i la quantitat projectada a la part inferior, encara al costat esquerre.
Determineu les despeses o passius previstos per escriure al costat dret del balanç previst. Feu una llista separada de totes les despeses del negoci. Si se us ha informat d'increments específics, com augmentar la utilitat o la renda, per exemple, utilitzeu les quantitats que us hàgiu proporcionat. Si coneixeu compres que augmentaran els passius o les vendes que disminueixin els passius, utilitzeu-les també. Multipliqui totes les altres despeses per percentatges d'inflació projectada. Quan hagueu arribat al total, escriviu la paraula "Passius" al costat dret del balanç i el vostre import total. Per obtenir-ne més específic, podeu dividir els passius a curt termini (menys d'un any), intermedis (de dos a cinc anys) i passius a llarg termini.
Resta els passius dels actius totals. L'import que acabeu és l'equitat dels propietaris. Escriviu les paraules "Equitat dels propietaris" sota els passius del costat dret del balanç i la quantitat que acabeu de calcular al seu costat.
Afegiu els passius i els fons propis dels propietaris i escriviu la paraula "Total" i la quantitat que es troba a la part inferior dreta del balanç. Aquest import hauria de ser exactament el mateix que el total de l'esquerra. S'ha completat el vostre balanç previst.
Consells
-
Si un esdeveniment excepcional ha provocat que l'actiu o la responsabilitat sigui significativament més alt o més baix que la mitjana, no utilitzeu l'import excepcional en les projeccions.
Avís
Recordeu que les projeccions són estimacions i es produeixen canvis de costos inesperats, com ara els preus dels combustibles.
