Els propietaris de petites empreses solen tenir moltes ganes d'atreure clients i clients que poden proporcionar una font constant d'ingressos. Es va passar per alt la font de negoci de repetició, sovint de naturalesa constant i constant, que es pot trobar als governs locals, estatals i federals. A nivell federal, l'Administració de serveis generals és l'agència encarregada d'assistir a altres organismes i departaments amb la contractació pública, és a dir, el procés de compra de béns i serveis necessaris. Els preus de GSA es refereixen a l'acord d'una empresa amb la GSA per oferir aquests béns i serveis a preus acordats a qualsevol agència governamental o departament qualificat. Des de la perspectiva del negoci, guanyar un contracte de calendari de GSA pot significar un augment de les compres i els guanys al llarg del temps.
Quant a la GSA
El govern federal va crear l'Administració de serveis generals el 1949. Des de llavors, el mandat de la GSA ha evolucionat per cobrir la gestió de l'edifici i l'actiu per al govern i l'administració de normatives i polítiques. No obstant això, la seva missió més destacada és el desenvolupament i l'administració del programa GSA Schedule o Multiple Award Schedule Contracts. L'objectiu d'aquest programa és consolidar, simplificar i simplificar la compra pública de determinats tipus de béns i serveis. Té per objecte reduir costos i reduir les despeses de fons públics a través del poder de palanquejament. En contractes competitius de béns i serveis per a múltiples usuaris, com agències i departaments federals, GSA gaudeix d'un major poder de negociació i pot reduir els preus d'aquests béns i serveis en general.
Contractes de calendari de GSA
A vegades anomenat GSA Schedule, contracte de GSA o Contracte de calendari múltiple, un contracte de calendari de GSA està dissenyat per facilitar als empleats federals les compres necessàries per mantenir el funcionament del govern. Elements tan diversos com el mobiliari, els productes de paper d'oficina i els serveis professionals poden ser objecte d'un contracte de calendari de GSA.
El preu de GSA per a cada bé o servei contractat es determina a través de la negociació, que també estableix terminis de lliurament, garantia i altres termes que s'apliquen als contractes. Això ajuda a estalviar temps, redueix l'esforç duplicat i minimitza la paperassa _._
Més de 400 mil milions de dòlars en vendes de béns i serveis es van dur a terme mitjançant contractes de calendari en 2016. Els contractes de calendari de GSA no són l'única forma en què un negoci privat pot fer negocis amb el govern federal. Però aquest mètode presenta un enfocament simplificat de compra que moltes agències prefereixen. En conseqüència, si teniu previst fer molts negocis amb el govern, és probable que sigui una bona idea assegurar un contracte de calendari per tal de simplificar els tràmits per a la vostra empresa.
Beneficis de contractes de calendari de GSA per a empreses
L'obtenció d'un contracte de calendari de GSA pot proporcionar un avantatge massiu al vostre negoci per als competidors que renuncien a aquest procés. Obtenir un contracte GSA ofereix una sèrie de beneficis. En primer lloc, és el tipus més popular de contracte públic de compra, que és responsable de milers de milions de dòlars en vendes a l'any. Proporciona un avantatge competitiu per al vostre negoci dins del mercat federal de compres, ja que serveix de pas a altres oportunitats de compra competitives, com licitacions i propostes.
Com és generalment el cas dels projectes de contractació pública, els contractes de programació de GSA confien en un procés competitiu totalment obert. Les negociacions tenen lloc per fer que determinats preus de GSA siguin justos i raonables, i tots els contractes i compres realitzats en elles estan subjectes a una revisió periòdica d'avaluació objectiva.
Una vegada que la vostra empresa hagi obtingut un contracte de calendari, les agències poden realitzar compres directament d'aquest contracte. Això redueix la paperassa burocràtica i elimina la necessitat d'establir negociacions sobre preus o altres termes, que ja s'han establert amb la GSA. Des de la perspectiva del propietari d'empreses, però, això significa menys temps de lliurament entre la compra i el tancament de la venda.
Com obtenir un contracte de calendari de GSA
Encara que el Contracte de programació de GSA i els preus de GSA estan dissenyats per evitar i reduir la paperassa, el procés pot ser encara complex o fins i tot confús, especialment per als nouvinguts al mercat federal. Recordeu que el procés no és tan simple com altres interaccions individuals amb les agències governamentals. El vostre negoci sol·licita el permís per convertir-se essencialment en un proveïdor preferit del govern federal i rebre fons públics a canvi de béns o serveis. Per tant, totes les empreses que vulguin obtenir un contracte de GSA comencen enviant una proposta per a l'avaluació de GSA.
La preparació d'una sol·licitud i proposta d'un contracte de calendari de GSA pot ser un procés llarg, especialment si l'empresa és completament nova en els contractes federals de compra. GSA pot trigar entre uns mesos i més d'un any a revisar i avaluar la vostra proposta, depenent dels tipus de productes o serveis en qüestió. Depenent del tipus de bé o servei per al qual la vostra empresa vulgui assegurar un contracte, les qualificacions exactes poden variar. Però, com a regla general, totes les empreses que busquen obtenir un contracte de calendari de GSA han de poder demostrar:
- Dos o més anys de negoci.
- El negoci és financerament sòlid.
- Els articles venuts compleixen amb totes les lleis aplicables, inclosa la Llei d'acords comercials, realitzada o muntada principalment als Estats Units o en un país designat.
A més, les factures d'apropiacions solen contenir un llenguatge relacionat amb l'adjudicació de contractes de calendari de GSA. Concretament, aquestes disposicions prohibeixen la inclusió en el calendari de qualsevol empresa amb responsabilitats fiscals no pagades o condemnes de delictes greus en els dos anys anteriors a l'adjudicació.
Alguns serveis i mercaderies, com ara municions i armes de foc, no són elegibles per Contractes de calendari. Una empresa ha d'oferir serveis comercials i productes comercials per tal de considerar-los amb èxit per al programa de contractes de programació de GSA. Això inclou més de 11 milions de tipus específics de béns o serveis, és a dir, poden ser elegibles les empreses d'una gran varietat de camps.
