Els administradors de projectes utilitzen plans de projecte per comunicar l'estat dels projectes a un equip de projecte. El pla de projecte consisteix en tasques, activitats, fites, dependències i recursos necessaris per a la realització satisfactòria del projecte. El gestor de projectes crea i manté el pla del projecte. Alguns gestors de projectes utilitzen programari de gestió de projectes per mantenir els seus plans de projecte.
Desenvolupament
Els administradors de projectes creen inicialment el pla de projecte carregant en les activitats requerides. Aquestes activitats relacionen el projecte global i s'assignen a diferents membres del projecte. A causa de la naturalesa iterativa del pla de projecte, els administradors de projectes poden actualitzar el pla del projecte al llarg del projecte. Les activitats formen l'estructura del desglossament del treball quan s'associen amb el calendari del projecte i els recursos del projecte.
Elements
El pla de projecte ajuda a organitzar els diferents plans que resideixen dins del pla del projecte. El pla d'abast del projecte defineix l'abast general del projecte. El pla de programació detalla la cronologia del projecte i les dates d'inici i finalització del projecte. Aquest pla també esbossa les fases del projecte del projecte global. El pla de gestió de costos inclou el pressupost del projecte i la incompatibilitat en els detalls del pressupost. El pla de gestió de la qualitat proporciona informació sobre els detalls operatius del projecte. Els plans de personal i comunicacions detallen els recursos i quan i quines comunicacions es dirigeixen a l'equip d'organització i projecte.
Gestió de riscos
La gestió de riscos també detalla la utilitat d'un pla de projecte. Segons el Project Management Body of Knowledge del Project Management Institute, cada projecte té riscos. El pla de projecte defineix cada risc i permet al gestor de projectes elaborar un pla per mitigar els riscos. Qualsevol restricció dins del projecte resideix en el pla de gestió del risc del pla de projecte. El responsable del projecte pot supervisar els riscos del pla de projecte i comunicar-ho als grups d'interès segons sigui necessari.
Execució
El pla de projecte utilitzat com a eina de comunicació proporciona informació del projecte al llarg del projecte. En executar el pla, l'administrador del projecte treballa al costat de l'equip del projecte per garantir la precisió de tots els elements del pla. La gestió de recursos es produeix durant l'execució del pla de projecte sempre que hi hagi revisions pressupostàries i activitats de compra. El director del projecte executa i supervisa les comunicacions i l'assignació de recursos. El director del projecte també pot reconèixer qualsevol acció correctiva necessària mitjançant el pla del projecte.
Sortides
Els resultats de treball i les sol·licituds de canvi, dues sortides del pla de projecte, ajuden el director del projecte a analitzar el treball realitzat i modificar l'abast del projecte. El gerent utilitza mesures de qualitat per posar a prova els resultats del treball per garantir l'adequació de la producció. Les sol·licituds de canvi, relacionades amb diverses facetes del projecte, sovint inclouen el calendari del projecte, el cost o els canvis d'abast, segons l'autor de la Guia de l'Estudi Professional de Gestió de Projectes de Joseph Phillips.
