Moltes empreses reconeixen la necessitat de formes de comunicar-se amb els empleats. Una manera és compilar un manual d'empleat. Per operar de manera eficient i proporcionar als empleats el que necessiten saber, els manuals dels empleats requereixen investigació i planificació. Els components més importants d'un manual d'empleat són el contingut i la coherència. El contingut ha de relacionar-se amb el que s'espera de l'empleat i "com fer-ho" a la informació. La coherència del manual és fonamental per prevenir possibles demandes judicials.
Informació detallada
Els manuals d'empleats proporcionen informació a tots els empleats sobre polítiques i procediments. Els manuals solen estar dividits en seccions i contenen informació en àrees com la nova orientació dels empleats, pauses i dinars, el tabaquisme, l'ús de dispositius electrònics, compensacions, beneficis, exemples de formularis, polítiques i procediments i com es fa per tal de completar la despesa informes.
Referència i recurs
Els manuals d'empleats poden actuar com a referència i un recurs per a les preguntes que els empleats poden tenir. L'ús d'un manual d'empleat garanteix que tots els empleats rebin la mateixa informació. Un manual d'empleats ben redactat documentarà per escrit el que l'empresa espera de l'empleat i el que l'empleat pot esperar a canvi. També pot haver-hi exemples de formularis, com utilitzar una targeta de temps, com iniciar sessió en una computadora, què fer quan hi ha una alarma d'incendi, etc.
Qüestions legals
La distribució d'un manual d'empleat és una manera de protegir una empresa de possibles problemes legals. Si totes les expectatives, polítiques i procediments estan clarament definits per a tothom, pot haver-hi menys causes per als vestits judicials. El manual s'ha d'escriure en un llenguatge clar que entengui tots els empleats i que els continguts s'administrin de manera equitativa i coherent a tot el tauler.
