Com escriure una carta administrativa. En el món empresarial, l'escriptura de lletres no és només una forma de comunicar-se amb altres agències, empreses o clients potencials; és una forma de representar la vostra empresa i permetre que altres coneguin la qualitat del vostre servei o producte. Posar el millor peu cap a la vostra empresa és imprescindible en escriure una carta administrativa.
Forma la lletra professionalment. Incloeu l'adreça de la vostra empresa si la carta forma part d'una declaració escrita oficial. A la part superior de la lletra, sota la data, incloeu l'adreça i el títol, si escau.
Escriviu l'adreça del destinatari següent. Personalitza això, si és possible. Per exemple, si esteu escrivint a un departament específic dins d'una empresa, poseu el nom de l'individu que voleu rebre la vostra carta. Alternativament, indiqueu el departament en si, si no teniu nom.
Aconseguiu el punt. En l'escriptura empresarial, les possibilitats són, el lector tindrà millors coses a fer que no pas a través de paràgrafs de text no crític. Expliqueu el propòsit de la seva carta i exposa els fets. Eviteu l'escriptura florida que redueixi el propòsit de la lletra.
Escriviu en un estil de negoci professional però no utilitzeu paraules difícils, el lector haurà de comprar un diccionari només per desxifrar. Manteniu el text simple i descriptiu. Voleu posar el vostre punt de vista, no impressionar el lector amb les vostres habilitats de vocabulari.
Sigueu cortès a la vostra carta administrativa. Escriure que s'enfronta o és confrontatiu generalment és contrària a l'obtenció dels seus objectius. A més, una carta que sigui argumentativa pot ser contraposada i usarà contra vosaltres més endavant.
Reviseu la vostra carta abans d'enviar-la per assegurar-vos que no contingui errors ortogràfics o gramaticals.
