El vostre administrador us ha demanat que investigueu una tendència del mercat i produeixi un informe per al vostre departament perquè la vostra empresa pugui crear una estratègia per augmentar la seva quota de mercat i els seus beneficis. En aquest moment, heu de decidir quin tipus d'informe voleu escriure. Conèixer les diferències entre informes formals i informals l'ajudarà a triar l'estil correcte.
Informe informal
Els informes informals solen ser informes interns i poden anar a altres membres del departament i caps de departament. També s'utilitzen per als informes que circularan per tota l'empresa. Utilitzen pronoms personals i contraccions. Tot i que l'informe pot tenir diverses seccions llargues, normalment és molt més curt que un informe formal. No s'inclou cap pàgina de contingut. Els informes informals poden formatear-se com a memòria.
Estructura informal
La seva introducció i conclusió s'inclouen en el cos de l'informe i no hi ha cap resum. Incloeu títols molt curts, si cal. A la introducció, indiqueu breument el problema, el que ha fet i la seva conclusió final. Teniu un públic objectiu, així que parleu directament amb ells en la vostra discussió. Indiqueu els fets i no embelliu els detalls, però assegureu-vos que l'informe sigui comprensible. Recordeu al lector quines són les seves conclusions. El vostre informe es justificarà bé amb una font de 10 a 12 punts. Incloeu les vostres recomanacions i el progrés que hàgiu fet per resoldre el problema. Sigues positiu sobre les expectatives i recomanacions.
Informe formal
Si esteu escrivint un informe per a la direcció superior o per a una altra organització, necessiteu un informe formal. Els informes formals també s'utilitzen per a treballs de recerca en educació superior. Els informes formals són més llargs i ben investigats. Els informes formals són impersonals, rarament usen pronoms personals i contraccions.Els resums es troben en pàgines separades i solen tenir més d'un encapçalament. Els informes formals també poden estar precedits d'una proposta. Incloeu una pàgina de contingut si l'informe té més de cinc pàgines. Es pot exigir una carta de presentació o una nota de presentació.
Estructura formal
Incloeu una portada que s'assembli a una portada del llibre. L'abstract resumeix breument el problema, el procés de recerca i les conclusions finals en una pàgina o menys. La vostra pàgina de títol inclourà el títol de l'informe, la persona que ha compilat l'informe, l'editor i la data de publicació. Resumiu la vostra tesi inicial o el propòsit de l'estudi i incloeu tots els detalls necessaris perquè el vostre públic entengui completament la pregunta. Inclou una taula de continguts i una llista de taules i figures. El cos del vostre informe inclourà una introducció, una visió general de la investigació i conclusions i recomanacions finals. Finalitzeu el vostre informe amb agraïments, una llista de referències on heu localitzat la vostra recerca i qualsevol apèndix.
