La gestió de l'inventari és una funció empresarial que inclou les tasques individuals relacionades amb l'adquisició, el recompte físic, la valoració i l'eliminació de productes obsolets. Els empresaris i els administradors solen crear un sistema de numeració per millorar la gestió de cada producte a l'empresa. Aquest sistema de numeració sovint és únic per a l'empresa perquè els propietaris i els administradors utilitzaran un sistema que funcioni millor per a l'inventari que la seva empresa gestiona i ven.
Articles que necessiteu
-
Inventari
-
Programari de comptabilitat
-
Ordinador
Separar l'inventari per tipus o estil. Aquest pas pot permetre als propietaris i gestors d'empreses utilitzar línies de productes individuals com a base per configurar els números d'inventari. A més, les especificitats del producte com el color, la grandària o altres factors d'identificació poden integrar-se al sistema de numeració.
Utilitzeu números seqüencials o únics per als ítems d'inventari. Els propietaris i gestors poden numerar l'inventari arbitràriament de manera seqüencial o crear un sistema de numeració estandarditzat i únic perquè els empleats puguin identificar els productes pel número d'article quan examinin un informe estàndard.
Integri les descripcions juntament amb els números d'article. Les empreses han d'utilitzar descripcions específiques de productes que descriguin amb precisió el producte en el sistema de gestió d'inventari. Sovint la descripció s'imprimirà en els informes, cosa que augmenta la necessitat d'etiquetes correctes.
Permet flexibilitat en el sistema de numeració. La majoria de les empreses afegiran o restaran l'inventari del seu sistema amb freqüència. L'ús d'un sistema de numeració estricte pot convertir-se ràpidament confús i és possible que necessiti canvis addicionals al sistema de numeració.
Consells
-
L'ús d'un programa informàtic d'inventari pot ajudar a les empreses a gestionar el seu inventari de manera eficient. Els propietaris i gestors poden configurar un sistema de numeració automàtica que aplicarà els números d'inventari de forma automàtica.
Avís
Les empreses haurien d'evitar l'ús del número d'inventari del venedor perquè un canvi en aquest número pot fer que el seu sistema de numeració intern sigui obsolet o ineficaç.
