Els llibres de comptes i llibres de comptes eren el principal mitjà de tabular les finances empresarials i domèstiques abans de l'ús de les computadores, i avui encara són utilitzades per diverses petites empreses i experts en pressupostos d'habitatges. Un llibre principal és un llibre amb pàgines folrades tant verticalment com horitzontalment. Les línies creen cèl·lules per a la fàcil entrada de dades relacionades amb ingressos i despeses de negoci. Al final d'un període setmanal, mensual, trimestral o anual, les entrades de cada columna i fila estan clarament alineades i fàcilment tabulades per preparar informes o avaluar un pressupost.
Etiqueta una pàgina o secció del vostre llibre de llibres o de comptes per identificar el propòsit. Per exemple, si fa un seguiment de les despeses de la llar, una etiqueta adequada seria "Llar".
Determineu si es necessitaran diverses pàgines del vostre llibre major per fer un seguiment de les vostres despeses i ingressos. Si feu una petita empresa, és probable que necessiteu diverses pàgines. Els titulars potencials de la pàgina inclourien les despeses del vehicle, les despeses d'utilitat, els costos d'inventari i els ingressos de vendes o serveis prestats.
Etiqueta els encapçalaments de columnes i files a les pàgines del vostre llibre. És important fer-ho abans que les entrades es facin dins de les columnes per garantir l'entrada de dades precisa. Els encapçalaments de columna solen ser un desglossament de diverses despeses, com ara despeses d'entreteniment, compres de combustible i pagaments amb targeta de crèdit, mentre que els encapçalaments de fila es poden dedicar a períodes de temps, com ara setmanes o mesos de l'any.
Marqueu els totals de les dades introduïdes a les cel·les del vostre llibre major al final d'un període comptable. Afegiu els números introduïts a la fila i cap avall per una columna del llibre principal. Si la vostra matemàtica es fa correctament, la suma de totes les files d'una secció del vostre llibre major serà igual a la suma de les vostres columnes.
