Una tarifa de retenció és un tipus d'ingrés no guanyat en el qual una empresa, com ara un bufet d'advocats, rep un pagament en efectiu per avançat pels serveis que proporcionarà en el futur. D'acord amb la base de meritació de la comptabilitat, una empresa ha de registrar ingressos en el període en què es guanya. Això significa que podeu registrar el rebut d'efectiu per la tarifa de retenció, però haureu d'esperar per reconèixer els ingressos dels vostres serveis fins que no s'hagi obtingut. Podeu utilitzar un compte anomenat ingressos no ingressats al vostre diari de comptabilitat per reflectir la responsabilitat pel valor dels serveis que encara no heu de proporcionar.
Determineu l'import de la tarifa de retenció i la data en què la vau recopilar. Per exemple, suposem que ha rebut una tarifa de retenció de $ 6,000 l'1 de novembre per proporcionar un any dels seus serveis.
Escriviu la data en què vau rebre la tarifa de retenció a la columna de dates d'una nova entrada al vostre diari de comptabilitat. Per exemple, escriviu "11-01" a la columna de data.
Escriviu "Efectiu" a la columna de comptes de la primera línia de l'entrada i la quantitat del retenedor a la columna de dèbit a la mateixa línia. El deure significa un augment en un compte en efectiu. Per exemple, escriviu "Efectiu" a la columna de comptes i "$ 6,000" a la columna de dèbit per reflectir la recepció de la taxa de retenció en efectiu.
Escriviu "Ingressos no consumits" amb un guió esquerre a la columna de comptes de la següent línia de l'entrada del diari i l'import de la tarifa de retenció a la columna de crèdit de la mateixa línia. El crèdit significa un augment en un compte d'ingressos no consumits, que és un compte de responsabilitat. Per exemple, escriviu "Ingressos no consumits" a la columna de comptes i "$ 6,000" a la columna de crèdit. Això demostra que encara heu de guanyar i reconèixer $ 6,000 en ingressos de la tarifa de retenció.
Escriu una descripció de l'entrada del diari a la columna de comptes de la següent línia de l'entrada. Per exemple, escriviu "Comprovant registre de la tarifa de retenció" a la columna de comptes.
