Els fons d'efectiu petit s'utilitzen en organitzacions per cobrir despeses menors, com petites quantitats de subministraments d'oficina, franqueig, despeses d'aparcament dels visitants o tarifes de taxis. Els fons d'assegurança petita sovint es mantenen com a efectiu en el lloc de treball. A causa de la naturalesa líquida d'un compte de caixa petita, existeix un conjunt de riscos diferents per als fons de caixa petits versus altres fons dins d'una organització.
Préstecs personals
Un empleat que tingui accés al petit fons d'efectiu pot pensar que és acceptable utilitzar el fons com un recurs de préstec personal a curt termini, portant diners del fons per pagar factures o cobrir altres despeses personals fins que es pagui. Aquestes transaccions no es registren i poden provocar el robatori absolut dels fons d'efectiu petits. Com a mínim, els fons no estan disponibles per a usos legítims durant el període "préstec" de l'empleat.
Cobrament de xecs
Quan un fons de caixa petita està allotjat en un compte bancari, un empleat amb accés al compte pot intentar efectuar xecs personals contra el compte. Els bancs poden tenir polítiques vigents que impedeixin el cobrament de xecs personals, però el risc que un empleat obtingui un xec que no compta amb fons suficients. Quan el mal comprovat torna, els fons es treuen del petit fons d'efectiu, causant complicacions fins que es rectifica la situació.
Registre de despeses
Atès que un fons de caixa petit circumvé els procediments habituals d'informació sobre despeses dins d'una organització, s'incrementa el risc d'apropiar-se de l'apropiació indeguda dels fons de caixa petits. Mantenir el llibre principal o el registre de desemborsaments petits en efectiu amb el fons augmenta encara més el risc d'apropiació indeguda. El registre de desemborsaments petits en efectiu no s'ha de mantenir amb els diners en efectiu, i no ha de ser mantingut per ningú que tingui accés al fons de caixa petit. Tenir una altra part en les despeses de registre ajuda a prevenir l'abús del fons.
Accés no autoritzat
Els fons d'efectiu nociu són actius líquids, de manera que l'accés a aquests diners s'hauria de limitar a una sola persona per evitar diversos custodis que es poden culpar els altres per perdre fons. El titular únic dels fons d'efectiu petit ha de ser responsable de mantenir els diners en un lloc segur. La caixa en què es troba el diners en efectiu necessita tenir un bloqueig: el calaix de caixera és una opció raonable per ajudar a evitar l'accés no autoritzat. Per garantir encara més el fons d'efectiu petit, la caixa s'ha de mantenir en una ubicació segura, com ara un armari tancat, un calaix de taulell o una caixa forta que només pot accedir al custodí de la caixa petita.
